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老师,我们是非盈利组织,组织行业内的企业大约10家搞活动,收入费用由我单位核算,我单位收取各个企业活动收入的1%做服务费,活动的收入费用归个各个企业,我单位是代收代付,活动前期按参与大小收取各个企业一定比例的费用活动款,用于支付活动费用,现在有个问题,费用有很多种,不同的费用我分配给不同企业直接让第三方开具企业发票,(给企业发票的分配不是按照各个费用都平均分配,而是按企业缴纳的费用款金额一致分配,这个企业有可以是给这个费用,这个企业有可能是另一个费用大发票)可是有一些是没有办法开具企业发票的,比如转账手续费,人员劳务费用,这些怎么办了

2025-08-30 22:48
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2025-08-30 22:53

您好。组织 10 家企业搞活动,收的钱、花的钱主要归企业,你们只收 1% 服务费,前期先收企业一笔钱用来垫活动费,现在遇到转账手续费、人员劳务费没法直接开企业发票的情况,具体这么办:转账手续费先让银行开你们组织抬头的总发票,比如总共花了 200 元手续费,按企业前期交的活动款比例分摊,比如 A 企业交了 2 万元、总预缴款 20 万元,那 A 企业分摊 200×(20000÷200000)=20 元,再把银行总发票复印件盖你们公章,加上写清楚每家分摊金额的表给企业做账;人员劳务费如果是找个人,单次给 500 元以内的,让个人写个条(注明姓名、身份证号、干了啥、多少钱)就行,超过 500 元的让个人去税务局代开你们抬头的发票,要是找的劳务公司就直接让对方开你们抬头的发票,之后也按企业预缴款比例分摊,比如总劳务费 5000 元,B 企业交了 3 万元、总预缴款 20 万元,那 B 企业分摊 5000×(30000÷200000)=750 元,同样给企业发票复印件加分摊表,要是你们帮个人扣了个税,比如给个人 3000 元劳务费,扣了 (3000-800)×20%=440 元个税,再把扣税凭证复印件也给企业,避免重复扣税。

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2025-08-30
在这种情况下,账上需要把企业付款的费用做进账里,具体处理如下: 一、收到企业预付款时 假设收到企业预付款 40000 元(扣除已直接付款部分后的金额)。 借:银行存款 40000 贷:预收账款 —XX 企业 40000 二、记录企业直接付款的费用 虽然这些费用不是从你单位直接支付,但为了完整反映活动的收支情况,应进行记录。假设企业直接付款的费用为 10000 元。 借:业务活动成本 —XX 活动费用 10000 贷:应付账款 —XX 企业 10000 三、活动结束结算服务费时 假设按约定应收取服务费为 5000 元。 借:预收账款 —XX 企业 40000 借:应付账款 —XX 企业 10000 贷:业务活动收入 — 服务费收入 5000 贷:银行存款 45000(返还多收的预付款或支付应退款项)
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