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老师,当我们工程施工到一定进程时,可能有一些迹象发现这个班组拿到进度款后,可能拖欠会工人。现在情况是让当时班组去代开发票了,过了一段时间才决定要支付,但考虑前面说的顾虑,公司经过跟班组沟通,直接支付给队伍里另外一个人了,现在这种怎么操作呢?

2025-09-11 16:30
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-09-11 16:32

补签三方协议:原班组、收款工人、公司三方确认,明确款项对应工程、变更收款原因及责任; 留存凭证:付款附协议、进度单、发票,让收款工人写收款确认书(附身份证),转账备注用途; 税务备查:用协议和工程资料证明付款变更合理,避免发票与收款方不一致的风险。

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汇算清交之前发票到了就可以的,没有发票你可以先暂估的
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1.理解发票与付款的关系:首先,要明确开具发票与支付款项是两个不同的环节。发票是确认交易发生的凭证,而支付款项则是履行交易的方式。因此,即使发票已经开具,也不意味着必须立即支付全部款项。 2.应付账款的处理:对于尚未支付的30万成本,可以将其作为应付账款入账。这样做不仅符合会计准则,而且有助于准确反映公司的财务状况。同时,通过与供应商协商,可以明确支付时间和方式,降低被讨债的风险。 3.承兑汇票的管理:承兑汇票是一种常用的支付工具,但确实存在对发票日期的要求。因此,在开具发票时,需要考虑到承兑汇票的使用。如果预计将来会使用承兑汇票支付款项,可以在开具发票时与供应商协商,将发票日期延后至符合承兑汇票要求的时间范围内。 4.税务与财务规划:从税务和财务规划的角度来看,合理开票和入账是非常重要的。如果当月进项不足,可以考虑与供应商协商提前开票,或者通过其他合法途径增加进项。同时,也要关注公司的负债结构,确保负债水平在可控范围内。 5.加强内部沟通与协作:针对老板和财务在开票和入账问题上的不同看法,建议加强内部沟通与协作。
2024-03-22
组织结构图: 张经理(总经理) | |-- 行政部 |   |-- 行政助理(负责日常办公事务) |   |-- 后勤管理(负责后勤工作) | |-- 生产部 |   |-- 生产经理 |   |-- 竹编工艺品车间 |   |   |-- 车间主任 |   |   |-- 员工 |   |-- 泥塑工艺品车间 |   |   |-- 车间主任 |   |   |-- 员工 |   |-- 其他工艺品车间 |   |   |-- 车间主任 |   |   |-- 员工 |   |-- 质量控制(负责产品质量检测) | |-- 人力资源部 |   |-- 人力资源经理 |   |-- 招聘与培训(负责新员工招聘与培训) | |-- 市场部 |   |-- 市场经理 |   |-- 客户关系管理(负责与顾客的联系和订单管理) |   |-- 市场推广(负责市场宣传与拓展) | |-- 财务部 |-- 财务经理 |-- 会计(负责财务管理与报告) |-- 出纳(负责资金收支) 说明: 1.行政部:负责公司的日常办公事务和后勤工作。行政助理将协助张经理处理日常行政任务,而后勤管理将确保公司后勤工作的顺利进行。 2.生产部:负责所有工艺品的生产。生产经理将监督各个车间,确保订单按时交货。每个车间都有一名车间主任负责日常管理,而质量控制部门将确保产品质量。 3.人力资源部:负责员工招聘、培训、绩效管理等。招聘与培训部门将负责新员工的招聘和入职培训,确保新员工能够快速融入公司。 4.市场部:负责公司的市场活动和客户关系管理。客户关系管理部门将与客户保持联系,确保订单处理顺畅,并处理任何索赔问题。市场推广部门将负责公司的市场宣传,以扩大市场份额。 5.财务部:负责公司的财务管理。会计将处理所有财务记录和报告,而出纳将负责公司的资金收支。 通过这样的组织结构调整,张经理可以更加专注于公司的战略规划和整体运营,而将日常运营任务分配给各个部门的负责人。这将有助于减轻张经理的负担,提高公司的运营效率,并为公司未来的发展打下坚实的基础。
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