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老师您好,我公司有一个饲料采购的业务:合同条款为,收购饲料每满1000吨为1个结算点,按照基础价的90%预付进度款,剩下的10%尾款转为供应商应该支付给我们的合同履约保证金,收购结束后,按照最终饲料核算出的指标单价一次性进行报销并支付尾款,以及退还供应商支付的保证金。 假设:总收购量为1000吨,基础价为10元/吨,最终指标单价为9.5元/吨,请问,预付进度款,转保证金,报销,支付尾款,退还供应商支付的保证金分别应该如何进行账务处理?

2025-09-12 20:05
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-09-12 20:09

1. 预付进度款(按 1000 吨、基础价 90% 计算) 计算:1000 吨 ×10 元 / 吨 ×90% = 9000 元 分录: 借:预付账款 ——XX 供应商 9000 贷:银行存款 9000 2. 10% 尾款转为合同履约保证金 计算:1000 吨 ×10 元 / 吨 ×10% = 1000 元(此部分无需实际付款,仅做账务重分类) 分录: 借:其他应收款 ——XX 供应商(履约保证金) 1000 贷:预付账款 ——XX 供应商 1000 3. 按最终指标单价 “报销”(实际是确认采购成本,冲减预付) 最终采购总成本:1000 吨 ×9.5 元 / 吨 = 9500 元 此时需先确认采购成本,冲减前期累计预付(预付 9000 元 %2B 转保证金 1000 元,共 10000 元,需冲减 9500 元) 分录: 借:原材料 —— 饲料 9500 贷:预付账款 ——XX 供应商 9500 4. 支付尾款(最终成本 9500 元 - 已预付 9000 元 = 500 元) 计算:9500 元 - 9000 元(前期预付) = 500 元 分录: 借:预付账款 ——XX 供应商 500 贷:银行存款 500 5. 退还履约保证金(前期转的 1000 元) 分录: 借:其他应收款 ——XX 供应商(履约保证金) 1000 贷:银行存款 1000

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快账用户7835 追问 2025-09-12 20:17

老师,有一个疑问,就是如果我们最终应该给供应商付的款项总共只有9500,那么1000的尾款转保证金应该怎么账务处理呀?还需要在账面体现借:应付账款,贷:其他应付款-保证金吗?

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齐红老师 解答 2025-09-12 20:22

同学你好 是其他应收款保证金

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快账用户7835 追问 2025-09-12 20:28

但是进度款支付的是9000,饲料总成本只有9500,那1000的基础价计算出的尾款转保证金本身也是从尾款中转过来的,可是尾款实质只有500,那这种情况,保证金的部分应该如何进行账务处理呢?

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齐红老师 解答 2025-09-12 20:34

预付进度款(1000 吨 ×10 元 ×90%): 借:预付账款 ——XX 供应商 9000 贷:银行存款 9000 转保证金(按合同条款 “基础价 10%” 挂账,暂不考虑最终成本差异): 借:其他应收款 ——XX 供应商(履约保证金)1000 贷:应付账款 ——XX 供应商(暂估尾款)1000 确认采购成本(1000 吨 ×9.5 元 = 9500 元),冲预付 + 补付尾款: 借:原材料 —— 饲料 9500 贷:预付账款 ——XX 供应商 9000 贷:银行存款 500(9500-9000,实际尾款) 调整保证金(原挂 1000 元,实际无此尾款,冲销多挂部分): 借:应付账款 ——XX 供应商(暂估尾款)1000 贷:其他应收款 ——XX 供应商(履约保证金)1000 若合同约定保证金需实际收取(按最终成本 10%),则补收后再退还: 补收保证金(9500×10%-0,因前期未收): 借:银行存款 950 贷:其他应付款 ——XX 供应商(履约保证金)950 退还时: 借:其他应付款 ——XX 供应商(履约保证金)950 贷:银行存款 950

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