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你好老师,我急需要一个财务制度,我公司是混凝土站。

2025-09-19 14:31
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-09-19 14:35

供参考:

一、总则
1. 目的
规范财务管理流程,保障资金安全,提升成本控制能力,实现业财融合,支撑企业经营决策。

2. 适用范围
适用于公司及下属搅拌站、运输车队等分支机构的所有财务活动。

3. 基本原则
权责发生制:以实际发生的交易为基础确认收入与成本。
配比原则:收入与其对应的成本费用需匹配至同一会计期间。
谨慎性原则:合理计提资产减值准备(如应收账款坏账、存货跌价)。
合规性原则:严格遵守《企业会计准则》及国家税收法律法规。
二、组织架构与职责分工
岗位 主要职责
财务总监 统筹全盘财务管理,审批重大资金支出,监督内控执行
会计主管 审核凭证合法性,编制财务报表,分析经营数据
成本会计 核算生产成本(原材料、人工、制造费用),监控单位成本变动
出纳 办理现金收付、银行结算,登记日记账,保管印章及票据
往来会计 管理应收账款/应付账款,跟踪欠款清理,对接销售/采购部门
税务会计 计算税款、申报纳税,筹划税收优惠,防范税务风险
仓库管理员 配合盘点,提供出入库单据,确保账实相符
三、关键业务流程规范
(一)资金管理
账户管理
开设基本户、一般户、专户(农民工工资代发专用账户),严禁出租出借账户。
实行“收支两条线”,禁止坐支现金。
资金审批权限
单笔≤5万元:部门负责人→财务经理→分管副总
5万~50万元:总经理审批
50万元:董事会决议

应收账款管理
按合同约定账期催收,超期30天启动预警,超90天转法务部介入。
每年末全面梳理长龄应收账款,计提坏账准备(建议比例:1年以内5%,1-2年20%,2年以上50%)。
(二)采购与付款管理
供应商选择
建立合格供应商名录,优先选择可开具增值税专用发票的合作方。
大宗材料(水泥、砂石)采用招标或询价比价制度。
采购流程
需求部门提报→采购部签订三方合同(含质量标准、结算方式)→到货验收→入库单→生成应付账款。
付款条件
现款现货为主,部分优质供应商可接受银行承兑汇票(期限≤6个月)。
杜绝无发票付款,特殊情况需经董事长特批并补税。
(三)生产成本核算
成本构成
直接材料:水泥、骨料、外加剂、粉煤灰等(按实际领用量计价)。
直接人工:生产工人计件工资%2B社保公积金。
制造费用:设备折旧、维修费、电费、铲车油耗、场地租赁费等。
核算方法
按月归集各搅拌站生产成本,按产量法分配至每立方米混凝土。
示例公式:单位成本=(直接材料%2B直接人工%2B制造费用)÷当期总方量。
差异分析
每月对比标准成本与实际成本,重点追踪超支项(如油价上涨、设备故障导致的停工损失)。
(四)销售收入确认
收入确认时点
已完成浇筑并取得客户签字确认的《送货单》。
已收取不低于70%的货款(降低赊销风险)。
开票规则
根据客户需求开具3%征收率的增值税普通发票(小规模纳税人)或9%专用发票(一般纳税人)。
跨区域项目需预缴异地税款。
(五)存货管理
分类管理
原材料:水泥防潮存储,砂石分级堆放,定期检测含泥量。
周转材料:搅拌机衬板、输送带等低值易耗品一次性摊销。
产成品:未发货的罐装混凝土按先进先出法计量。
盘点制度
月末全面盘点,年度终了前暂停出入库三日进行大清查。
盘盈/盘亏需查明原因,经审批后调整账务。

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齐红老师 解答 2025-09-19 14:35

这个是我朋友公司的,他们公司也是这种,你看下吧

头像
齐红老师 解答 2025-09-19 14:36

五、税务筹划要点
优惠政策利用
符合条件的小型微利企业享受所得税减免。
购置环保设备可申请加速折旧。
风险防控
严控增值税进销项匹配,避免滞留票引发稽查。
建筑服务异地预缴税款及时申报抵减。
发票管理
建立电子台账,验真查重后再付款。
禁止虚开、迟开、跨地区开具发票。
六、内部控制与监督
不相容职务分离
采购员≠库管员,会计≠出纳,制单人≠审核人。
授权审批矩阵
明确各层级审批权限(见附件《财务审批权限表》)。
内部审计
每季度抽查大额收支凭证,每年聘请外部审计机构进行全面审计。
信息化支撑
上线ERP系统,实现采购→生产→销售→财务的数据贯通,自动生成凭证。
七、附则
本制度自发布之日起执行,解释权归公司财务部。
遇国家政策调整或重大经营变革时,适时修订本制度。

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