供参考:
一、总则
1. 目的
规范财务管理流程,保障资金安全,提升成本控制能力,实现业财融合,支撑企业经营决策。
2. 适用范围
适用于公司及下属搅拌站、运输车队等分支机构的所有财务活动。
3. 基本原则
权责发生制:以实际发生的交易为基础确认收入与成本。
配比原则:收入与其对应的成本费用需匹配至同一会计期间。
谨慎性原则:合理计提资产减值准备(如应收账款坏账、存货跌价)。
合规性原则:严格遵守《企业会计准则》及国家税收法律法规。
二、组织架构与职责分工
岗位 主要职责
财务总监 统筹全盘财务管理,审批重大资金支出,监督内控执行
会计主管 审核凭证合法性,编制财务报表,分析经营数据
成本会计 核算生产成本(原材料、人工、制造费用),监控单位成本变动
出纳 办理现金收付、银行结算,登记日记账,保管印章及票据
往来会计 管理应收账款/应付账款,跟踪欠款清理,对接销售/采购部门
税务会计 计算税款、申报纳税,筹划税收优惠,防范税务风险
仓库管理员 配合盘点,提供出入库单据,确保账实相符
三、关键业务流程规范
(一)资金管理
账户管理
开设基本户、一般户、专户(农民工工资代发专用账户),严禁出租出借账户。
实行“收支两条线”,禁止坐支现金。
资金审批权限
单笔≤5万元:部门负责人→财务经理→分管副总
5万~50万元:总经理审批
50万元:董事会决议
应收账款管理
按合同约定账期催收,超期30天启动预警,超90天转法务部介入。
每年末全面梳理长龄应收账款,计提坏账准备(建议比例:1年以内5%,1-2年20%,2年以上50%)。
(二)采购与付款管理
供应商选择
建立合格供应商名录,优先选择可开具增值税专用发票的合作方。
大宗材料(水泥、砂石)采用招标或询价比价制度。
采购流程
需求部门提报→采购部签订三方合同(含质量标准、结算方式)→到货验收→入库单→生成应付账款。
付款条件
现款现货为主,部分优质供应商可接受银行承兑汇票(期限≤6个月)。
杜绝无发票付款,特殊情况需经董事长特批并补税。
(三)生产成本核算
成本构成
直接材料:水泥、骨料、外加剂、粉煤灰等(按实际领用量计价)。
直接人工:生产工人计件工资%2B社保公积金。
制造费用:设备折旧、维修费、电费、铲车油耗、场地租赁费等。
核算方法
按月归集各搅拌站生产成本,按产量法分配至每立方米混凝土。
示例公式:单位成本=(直接材料%2B直接人工%2B制造费用)÷当期总方量。
差异分析
每月对比标准成本与实际成本,重点追踪超支项(如油价上涨、设备故障导致的停工损失)。
(四)销售收入确认
收入确认时点
已完成浇筑并取得客户签字确认的《送货单》。
已收取不低于70%的货款(降低赊销风险)。
开票规则
根据客户需求开具3%征收率的增值税普通发票(小规模纳税人)或9%专用发票(一般纳税人)。
跨区域项目需预缴异地税款。
(五)存货管理
分类管理
原材料:水泥防潮存储,砂石分级堆放,定期检测含泥量。
周转材料:搅拌机衬板、输送带等低值易耗品一次性摊销。
产成品:未发货的罐装混凝土按先进先出法计量。
盘点制度
月末全面盘点,年度终了前暂停出入库三日进行大清查。
盘盈/盘亏需查明原因,经审批后调整账务。
老师好,我们公司是卖混凝土的,同时提供泵车运输混凝土,这个泵送费开发票怎么开?可以和混凝土一个税收编码吗?
老师我们公司是混凝土选择简易计税,现在有一个大公司要13个点混凝土专票,我们可以开一个一般纳税人的公司,我们从以前的简易计税的混凝土公司买混凝土,然后再卖给客户可以吗,可以这样操作吗?税务上要注意什么
老师好,我公司名下有2个销售类别,A是销售混凝土,B是销售预制板,现在B住建厂房使用了A的混凝土,但都是一个公司,请问这个使用了混凝土的账务该怎么处理?
老师你好,我公司是混凝土公司,在一个合同中约定了混凝土10万元,运费1万元,这个合同我怎么开票?
老师好,我们混凝土拌合站为别人单独提供拌合服务,混凝土主材由对方公司提供,我们给对方开什么发票,品目是什么,编码是什么
小规模季度30万免税,30万包不包括税额
老师您好,这张去年的发票还能用吗
你好,甲方用我们单位的质保金直接抵房子给我们下面的分包单位的包工头,我们欠下面的包工头的款还是正常支付,但是后期房款他直接转入我们单位,这个则呢么账务处理呢
老师,收到平台服务费发票怎么做账呢
老师好,2017年,财务将一笔不是收入的款项计入了收入,同时挂了其他应收款项目,后来在2019年有花销,就把花的金额一方做支出,一方冲挂账,但实际我们 即没有收到银行存款,也没有发票对应支出。现在审计查出我们的往来有问题,请问老师,对于这种前期差错,我们财务应该如何处理比较稳妥?请详细说明,谢谢
对方一般纳税人,无论对公还是对私转账都应该开专票吧?自己公司也是一般纳税人
7月份有一笔工程款,在10月份报税时候,需要交印花税吗
老师,你好,请问个体户中标了,但是中标公司要求是性质是公司,不是个体户,请问个体户除了注销,还有什么办法吗可以接下这个投标
生鲜配送行业袋装的玉米粒 甜青豆这种 算冻品还是蔬菜还是方便食品 免税还是9% 还有干辣椒 包心菜干 和红豆绿豆 是免税还是9%
老师感觉时间不够用了,想问一下法律刑法内容自己看讲义不听课可以理解吗?
这个是我朋友公司的,他们公司也是这种,你看下吧
五、税务筹划要点
优惠政策利用
符合条件的小型微利企业享受所得税减免。
购置环保设备可申请加速折旧。
风险防控
严控增值税进销项匹配,避免滞留票引发稽查。
建筑服务异地预缴税款及时申报抵减。
发票管理
建立电子台账,验真查重后再付款。
禁止虚开、迟开、跨地区开具发票。
六、内部控制与监督
不相容职务分离
采购员≠库管员,会计≠出纳,制单人≠审核人。
授权审批矩阵
明确各层级审批权限(见附件《财务审批权限表》)。
内部审计
每季度抽查大额收支凭证,每年聘请外部审计机构进行全面审计。
信息化支撑
上线ERP系统,实现采购→生产→销售→财务的数据贯通,自动生成凭证。
七、附则
本制度自发布之日起执行,解释权归公司财务部。
遇国家政策调整或重大经营变革时,适时修订本制度。