老师，我们这边是从事网络电商，网店有时二十几个，每天都要统计销售，其中有七八家供货商，每天的任务，统计各店铺销售，分批下单到各个供应商，感觉这数据好多，好乱。听老师这个都有什么方法让数学条理清楚一些。还有计算的时候不容易出错。

1. 给 20 + 店铺建 “统一销售统计表”（每天填数的基础表） 用 Excel / 飞书表格建 1 个 “每日店铺销售总表”，所有店铺的销售数据都填在这里，维度固定不变（避免今天记 “商品名”、明天记 “SKU” 导致混乱），表格格式如下： 序号 统计日期 店铺名称（固定选项） 商品 SKU（与供货商一致） 商品名称 销售数量（必填） 平台后台订单号（可选，便于核对） 库存结余（必填） 填单人 1 2024.10.1 淘宝店 - 女装 1 号店 GZ-NZ001 秋季连衣裙 15 8820241001XXXX 35 小王 2 2024.10.1 拼多多店 - 服饰店 GZ-NZ001 秋季连衣裙 8 6620241001XXXX 35 小李 3 2024.10.1 淘宝店 - 女装 1 号店 SH-TZ002 针织外套 12 8820241001XXXX 28 小王 关键细节： 「店铺名称」「商品 SKU」用 “数据验证” 设为 “下拉选项”（Excel：数据→数据验证→允许 “列表”，手动输入所有店铺名 / SKU），避免填错（比如 “淘宝店 1” 写成 “淘宝 1 店”）； 「库存结余」= 前一天库存 - 当天销售数量，每天填数前先核对前一天库存，确保连贯（比如 10.1 的库存 = 9.30 的库存 - 10.1 的销量）。 2. 给 7-8 家供货商建 “专属下单表”（自动汇总用） 按供货商分开建表（如 “供货商甲 - 每日下单表”“供货商乙 - 每日下单表”），每个表只汇总该供货商的商品销量，格式如下（以 “供货商甲” 为例，其商品 SKU 是 “GZ-NZ001”“GZ-NZ003”）： 序号 统计日期 供货商名称（固定） 商品 SKU 商品名称 各店铺销量汇总（自动算） 现有库存（抄自销售表） 安全库存（提前设定） 下单数量（自动算） 下单人 1 2024.10.1 供货商甲 GZ-NZ001 秋季连衣裙 23（淘宝 15 + 拼多多 8） 35 50 42 小张 2 2024.10.1 供货商甲 GZ-NZ003 牛仔长裤 18（淘宝 10 + 京东 8） 22 40 36 小张 关键细节： 「各店铺销量汇总」只抓 “销售总表” 中该供货商的 SKU 数据，避免混其他供货商的商品； 「安全库存」提前和供货商、运营确认（比如 “秋季连衣裙” 卖得快，安全库存设 50，避免断货），一旦现有库存 + 汇总销量＜安全库存，就需要下单。 第二步：用 “公式自动化”—— 替代手工计算，从根源减少误差 核心是让 Excel / 表格自动算 “销量汇总” 和 “下单数量”，不用手动加加减减（手工算 20 个店铺的销量，很容易漏加 / 错加），具体公式怎么设： 1. 自动算 “各店铺销量汇总”（以 Excel 为例） 假设 “销售总表” 在 Sheet1，“供货商甲下单表” 在 Sheet2，要算 Sheet2 中 “GZ-NZ001” 的总销量，用 SUMIF 函数（按 “商品 SKU” 汇总）：公式：=SUMIF(Sheet1!D:D, Sheet2!D2, Sheet1!F:F) 解释：Sheet1!D:D = 销售表的 “商品 SKU 列”，Sheet2!D2 = 当前下单表的 “SKU（GZ-NZ001）”，Sheet1!F:F = 销售表的 “销售数量列”； 效果：只要 Sheet1 填了该 SKU 的销量，Sheet2 会自动汇总，不用再手动加淘宝、拼多多的销量。 2. 自动算 “下单数量” 公式：=Sheet2!G2（安全库存） + Sheet2!E2（销量汇总） - Sheet2!F2（现有库存） 逻辑：安全库存是 “必须保住的库存”，销量汇总是 “当天卖了多少”，现有库存是 “现在还剩多少”，三者相减就是 “需要补多少货”； 例：安全库存 50 + 当天卖 23 - 现有 35 = 需下单 42，公式会自动算，不用手动算 “50+23=73，73-35=42”。 3. 进阶：用 “条件格式” 自动预警 给 “下单数量” 列设条件格式：如果下单数量＜0（说明现有库存 + 销量够，不用下单），自动标绿色；如果下单数量＞0，自动标黄色，提醒 “需要下单”（Excel：开始→条件格式→突出显示单元格规则→小于 / 大于），不用再一个个看要不要下单。 第三步：加 “流程化核对”—— 每天花 10 分钟，双重校验确保准确 即使公式自动算，也需要核对 “源头数据”（比如销售表填错了数量，公式算出来的结果也会错），所以每天固定 2 个核对环节： 1. 核对 “销售数据 vs 平台后台”（确保销售表没填错） 每天统计完后，打开各平台后台（淘宝卖家中心、拼多多商家版等），把 “店铺总销量” 和 “销售表” 中该店铺的 “销售数量总和” 对一遍： 例：淘宝店 - 女装 1 号店后台显示 10.1 总销量 27（连衣裙 15 + 外套 12），销售表中该店铺的销量总和也是 27，说明没填错；如果后台是 28，销售表是 27，就查 “是不是漏了 1 个订单”（看平台订单号，对照销售表的订单号，找漏填的）。 2. 核对 “下单数量 vs 销售汇总”（确保公式没算错） 下单前，抽 2-3 个 SKU 手动验算 “销量汇总”： 例：供货商甲的 “GZ-NZ001”，销售表中淘宝 15、拼多多 8，手动加是 23，下单表自动算的也是 23，说明公式没问题；如果自动算的是 22，就查公式（是不是把 “销售数量列” 选错了，比如选成 “库存列”）。 3. 固定每日操作流程（避免漏步骤） 把每天的工作变成 “固定动作”，按顺序来就不会乱： 9:00-10:00：各店铺运营填 “销售总表”（填销量、库存）； 10:00-10:10：用公式自动生成 “各供货商下单表”； 10:10-10:20：核对 “销售表 vs 平台后台”“下单表 vs 手动验算”； 10:20-11:00：核对无误后，给各供货商发下单表，同步更新库存。 进阶：多人协作的工具推荐（如果有团队） 如果是 3 人以上团队（有人管销售统计、有人管下单、有人管库存），只用 Excel 会不方便（传文件容易版本混乱），可以用 飞书表格 / 腾讯文档 / 简道云： 好处：所有人实时编辑同一张表，销售填完数据，下单岗立马能看到，不用传文件； 额外功能：简道云可以设 “审批流程”（下单表填完后，自动发给负责人审批），还能生成 “销售日报表”（自动汇总每天各店铺、各商品的销量，不用再手动做报表）。