用的T+系统，今天选单自动生成的应付账款为什么在借方

您好，在T%2B系统里，正常情况下应付账款是负债类科目，增加时应该记在贷方（表示欠别人钱变多），但如果你今天选单自动生成的应付账款出现在借方，通常是因为这笔业务其实是减少应付账款，比如你在还供应商钱、核销预付款、处理退货或红字发票（负数金额）、或者系统模板配置错误把应付账款方向搞反了 应付账款在借方通常表示它在减少，而不是新增欠款，你要先查是从哪张单据自动生成的凭证，看单据是正常采购还是退货/红冲/预付冲销，再检查凭证模板里应付账款科目是不是放错借贷方向了，一般情况下正常采购应付账款应该在贷方，出现在借方多半是减少应付或者模板/业务类型设置有问题。

按照正常操作的呀，付款单里选的单，分摊保存审核后，自动生凭证，看科目余额表，应付就是在借方

什么原因呢？

 您好，用付款单选单分摊保存审核后自动生成凭证，正常来说付款单是减少应付账款，系统会把应付账款记在借方（表示应付减少），所以你看科目余额表里应付账款在借方是对的，说明应付账款余额是负的或者已经冲减了，不是错误，是正常的，代表你已经付过钱或冲减了应付，实际欠供应商的钱变少了甚至成预付了。

那为什么期末余额也是在借方？

上个月也是这样做凭证的呀，每个月都要做这几笔账

 您好，你每个月都用付款单选单分摊、保存、审核后自动生成凭证，系统是把这笔付款记在应付账款的借方（表示减少应付，或冲抵欠款），所以每次做完，应付账款余额就会不断减少；如果之前应付账款本来就没多少，或者你一直多付、提前付，时间一长，借方的累计金额就会比贷方多，最后导致期末余额在借方 —— 这很正常，说明你实际上不欠供应商钱，反而可能是预付了钱，或者付超了，上个月也是这样做的，所以每个月都一样，累计下来应付账款余额就在借方了。

查了上个月的应付账款期末都是在贷方，没有在借方的

月末结转按照上个月一样操作就可以吗？做是应该没做错，但是搞不懂逻辑在哪里？

 您好，上个月应付账款期末在贷方，说明当时你欠供应商钱（正常情况）；这个月你做了同样的付款操作（用付款单选单分摊、生成凭证），系统把付款记在应付账款借方（表示你还钱、减少欠款），如果这个月付的比应付的多，或者之前有余额、这个月又付了不少，累计下来借方比贷方多，期末余额就跑到借方去了，代表你付多了，不欠反而是预付了。   月末结转按上个月一样做是可以的，只要业务和单据类型没变，操作流程没错就行；你现在搞不懂的逻辑是：明明做的是付款减少应付，但付着付着应付账款余额就从贷方（欠钱）变成借方（多付/预付）了，这是正常的，说明你实际不欠供应商，反而可能付超了，系统只是如实记录借贷变化。

这几笔都是每个月采购生成付款单，然后我凭银行回执单做凭证，上个月的期末应该是0，但是我是按照付款单选单生成的凭证为啥做完凭证后，这几笔的期末余额就到借方去了？不是应该应付账款期末余额为0吗？