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行政单位2021年垫付的工程款挂的“应收账款”科目,到了2025年,发现那个施工方早就找不到了,这笔4万元的垫付款确定收不回来了。现在需要调账。应该如何做会计分录?债权核销流程?

2025-09-30 17:32
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-09-30 17:33

 同学您好,很高兴为您解答,请稍等

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齐红老师 解答 2025-09-30 17:35

您好,财务会计 - 转入待处理财产损溢:借:待处理财产损溢 40000 贷:应收账款 - 某施工方 40000 财务会计 - 报经批准后核销:借:资产处置费用 40000 贷:待处理财产损溢 40000 预算会计 - 全程无账务处理:无分录 债权核销流程核心步骤:先收集垫付工程款的合同、付款凭证等原始材料,以及施工方失联证明、账龄分析表等无法收回的佐证;再召开单位领导班子会议审议核销申请并形成决议;随后按地方财政权限,将申请及材料报主管部门(或需报财政部门)审批;审批通过后,凭批文完成账务调整,同时在应收账款备查簿登记 “账销案存”;最后将核销相关材料归档保存,并每年复核该笔债权是否有追索可能。

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快账用户8186 追问 2025-09-30 17:39

请问批准后核销账务处理能直接放“其他费用”吗?对于发现是以前年度账务处理有误的情况,是直接费用化还是应该计入以前年度损益调整科目

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齐红老师 解答 2025-09-30 17:41

 您好,1. 批准后核销无法收回的应收账款,按《政府会计制度》应计入“资产处置费用”,不建议直接放“其他费用”,“其他费用”仅用于核算无明确对应科目的其他支出,而“资产处置费用”才是核算资产损失核销的指定科目; 2. 若发现是以前年度账务处理有误,行政单位无需通过“以前年度损益调整”科目,因政府会计采用权责发生制核算财务会计业务,涉及以前年度资产核销的,仍按当前审批流程计入“资产处置费用”,同时调整对应资产科目余额,无需追溯调整以前年度损益。

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