老师：我想问一下:我们有家客户开具发票的抬头一直是以浙江开头的，现在让我们开票时换个抬头（也就是客户要求换）。我让客户拟了份合同给我们。但是物流要怎么操作才能保证四流一致

您好，要让四流一致，你已让客户签了新合同（合同流是新抬头），以后开票就按新合同上的新抬头开（发票流对应新抬头），客户打款最好也从新抬头账户打给你（资金流对应新抬头），货物要送到新抬头指定的收货人或地址（物流对应新抬头），如果还送到原来那个浙江抬头公司，那必须要有新抬头公司出的委托收货证明或者说明，证明虽然货送到原地址但实际是给新抬头公司的，这样合同、发票、打款、货物四方面都对应起来才一致，不会出问题。

老师：是让新抬头公司出具委托收货证明由原抬头公司代收，需要这两家抬头公司在委托收货证明上盖章，然后回传一份给我们，是这个意思吧

 您好，是的，你需要让新抬头公司和原抬头公司共同出具一份委托收货证明，内容写明原抬头公司是代新抬头公司收货，货物实际归属新抬头公司，然后两家公司在证明上盖章，最后将盖章版的委托收货证明回传给你，这样物流收货方是原抬头公司，但有书面证明表明是代新抬头公司收的货，能保证四流一致。

好的，谢谢老师！

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老师:我还想请教一下，就是客户给我们下的有订单电子档的。但是他们没有提供合同 只有每次下单的采购订单，这样没有签订合同的话，会不会按虚开发票处理。我不知道对方客户是咋想的，就是不愿意做合同和盖章。我们老板也没有这个意识

按理来说，会计人员应该知晓合同的重要性

 您好，如果客户只提供采购订单电子档而没有正式签订合同并盖章，仅靠订单可能不足以充分证明交易的真实性和合法性，在税务检查时容易被质疑四流（合同流、发票流、资金流、货物流）不全或不一致，尤其是合同流缺失，会增加被认定为虚开发票的风险，特别是如果发票开具抬头、收货方、付款方不一致时风险更高；虽然采购订单能体现一定的交易意向，但通常不具备完整的法律效力，不能完全替代正式合同，建议你尽量说服客户签订并盖章正式合同，如果实在无法签订，至少要让客户提供带有公司抬头、明确交易内容、双方信息、签章（或授权人签字）的采购订单，并保留好订单、发货单、签收单、付款凭证等全套资料作为佐证，同时和老板说明合规重要性，避免因资料不全带来税务隐患。

老师：我只想知道没有合同，只有下单时的采购订单算不算虚开发票

 您好，没有正式合同，只有采购订单，并不直接等同于虚开发票，但如果税务机关检查时发现交易缺乏完整的证据链（比如没有合同证明交易背景、四流不全或不一致），可能会怀疑交易的真实性，从而增加被认定为虚开发票的风险；虚开发票的核心是有没有真实的交易背景，如果采购订单能证明真实发生了货物或服务交易，且有发货、收货、付款等佐证，一般不会直接定性为虚开，但仍属于高风险操作，我们尽量补签正式合同或完善相关交易凭证。

好的，谢谢老师！