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请问一下,私企只有一个出纳会计,一个总账会计。然后总账会计是财务负责人,相当于会计部门的领导。可是每次出纳请假的时候,总账从来不帮出纳做任何事,但是总账请假的时候,还要求出纳帮她开票,合理吗?

2025-10-18 16:03
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2025-10-18 16:04

 同学您好,很高兴为您解答,请稍等

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齐红老师 解答 2025-10-18 16:07

您好,从表面看这不公平,但原因是财务内控要求,管钱(出纳)和记账(总账)必须分开以防风险,所以总账不能碰出纳的付款工作;而开票属于记账流程的一部分,且业务不能停,因此让出纳临时开票是常见做法,问题的根源是公司没有建立公平的岗位备份制度,比如未指定老板作为出纳请假时的备份人选。

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快账用户6916 追问 2025-10-18 16:10

管钱和记账必须分开,可是公司的银行贷款业务,都是总账会计和银行去谈的,是合理的吗?还有就是统计局要求填写的财务报表数据,出纳填报的,请总账提供数据,总账说,所有流水都经出纳的手,出纳就应该知道所有的数据,出纳就是统计员。

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齐红老师 解答 2025-10-18 16:11

 您好,这种情况反映出公司财务分工和内控存在混乱,总账会计作为财务负责人的管理方式有问题:与银行洽谈贷款属于融资决策和关系维护,由总账会计负责是合理的;但要求出纳填报统计局财务报表则极不合理,因为报表编制需要基于总账会计处理的完整、准确的账务数据,而非出纳手中的零散流水,将出纳等同于统计员是推卸专业责任的表现,暴露出岗位职责不清和内部协作的失败。

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快账用户6916 追问 2025-10-18 16:15

是这样的,出纳不会填报表,总账让出纳干不了就离职。总账还想把手里的开票业务推给出纳,但是公司有15家银行账户,请问怎么拒绝?

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齐红老师 解答 2025-10-18 16:16

 您好,领导,开票业务我可以学,但公司有15个银行账户,资金流水和凭证核对工作量已经很大,如果再负责开票,我担心两头都顾不好反而容易出错,尤其怕影响开票准确性和资金安全,您看是不是维持现状或请公司决定?”这样把问题从“我不干”提升到“为公司风控考虑”的层面。

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快账用户6916 追问 2025-10-18 16:18

老师,我不想学,总账会计的老公是国税局的。她的账务处理,和我之前看过的总账会计处理都是不一样的,而且我感觉是有风险的。

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齐红老师 解答 2025-10-18 16:20

 您好,这种情况的核心已超出工作分工,涉及潜在的税务风险和你的个人职业安全,由于总账会计有特殊背景且账务处理异常,你作为出纳的首要原则是自我保护,立即开始备份你经手的所有资金流水和异常凭证记录,同时谨慎地更新简历寻找新工作,避免直接对抗但坚决不参与任何你觉得有问题的操作。

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快账用户6916 追问 2025-10-18 16:24

对,因为我没有总账的工作经验,但是我觉得应该是有异常的。我如果选择离职,是否可以向税务部门反映?

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快账用户6916 追问 2025-10-18 16:26

还有,我之前在其他公司,U盾都是出纳一个,复核又总账复核。这个企业两个盾都是由出纳保管的,是不是也是不合理的?

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齐红老师 解答 2025-10-18 16:26

 您好,可以,但必须在离职后并通过实名或匿名举报渠道,且关键在于你需提供具体、可查证的证据(如异常转账记录、不合规票据复印件等),而非仅凭个人感觉,否则举报难以受理且你可能面临法律风险。

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快账用户6916 追问 2025-10-18 16:29

我面临的法律风险有哪些?

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齐红老师 解答 2025-10-18 16:31

 您好,如果税务部门查实公司存在偷漏税等违法行为,而你作为直接经手资金的出纳,若无法证明自己对违法行为不知情且未参与(例如,你曾操作过相关资金流水但未保留自证清白的记录),可能会被认定为共同责任人,从而承担连带的法律责任。

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快账用户6916 追问 2025-10-18 16:37

这个要怎么自证?就按老板和总账要求付款的。

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齐红老师 解答 2025-10-18 16:39

 您好,保留客观证据而非口头承诺,保留你提出异议的记录,如**聊天记录或邮件,证明你曾对风险操作表达过疑问;妥善保管所有经你手的原始凭证和银行流水单,确保每一笔付款都有老板或总账会计的明确书面审批签字,形成完整的责任链条,证明你只是执行者而非决策者

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快账用户6916 追问 2025-10-18 16:41

好的,谢谢老师

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齐红老师 解答 2025-10-18 16:42

 希望我的回复对您有帮助,谢谢您点击下方⭐️⭐️⭐️⭐⭐给予鼓励~,祝您接下来一切顺利!

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2025-10-18
同学你好 当时都核对好了吗?是一致的吗
2021-01-11
你好 1可以  交一个就行  2 2可以 
2023-03-06
同学你好,问题一、二均涉及不相容岗位相分离的问题,出纳不可以同步担任会计的工作。问题三,应该有办公用品验收部门的签字。问题四,最好设置一名保管员,并加强出入库物品的登记管理,否则东西丢了难以进行责任界定。问题五,本人出差不能仅有本人的签字。
2022-06-09
同学你好 你们不是软件审批吗?我们是钉钉审批的,就没有签字的麻烦,你们可以试试看,这样也可以的,
2020-10-30
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