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老师们,我们公司内部报销,就是所有开支费用发票拿到手后,先挂账,不急于付款的,领导要求写报销单,先由会计审核签字—部门主管签字—总经理签字—董事长签字—返到财务室出纳签字(若是付款会盖现金付或者银行转账),在这样一个审批程序上存在一个问题是,总经理和董事长那总是外出跑业务很少到公司,结果就是内部员工为等领导签字把发票压到他们手中不能及时拿到财务室挂账,甚至有人最后弄丢发票,针对这个先挂账又不急于付款的总经理和总监都有争论,总经理认为有发票就代表业务发生的真实性了,不必要让领导签字,懂事长也认为让他签字了就等于付款一样,因为我们到付款时还要写付款申请单需要领导签字,领导觉得签字太多也麻烦,我最近发现这个挂账又等待领导签字的环节就是发票总是不能及时拿到财务室入账,我的意见是挂账时先让会计审核签字—再部门审核签字—出纳审核签字—给会计挂账,报销单上总经理和董事长签字那里就空着(这个地方不签完字可以吗?),我建议他们把发票拍照或者复印留底,等待付款时写付款申请单(上面也由会计签字确认发票已入账代表业务真实性)及发票复印件让领导审批签字,但是我们另一个只是审核我账的会计主管认为挂账的报销单上领导

2020-10-30 10:35
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2020-10-30 10:50

同学你好 你们不是软件审批吗?我们是钉钉审批的,就没有签字的麻烦,你们可以试试看,这样也可以的,

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快账用户2358 追问 2020-10-30 10:57

我们也是钉钉打卡上班的,之前也尝试过一段时间,我们请假也是钉钉上请的,但是领导现在不愿意上钉钉操作了,请假的也改成手写签字的了,领导不习惯我们也没有办法

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快账用户2358 追问 2020-10-30 10:58

老师,您就帮我说一下挂账报销单上不需要总经理和董事长签字空着没什么问题吧?

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齐红老师 解答 2020-10-30 11:04

没事,只要最后他们承认就行

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快账用户2358 追问 2020-10-30 11:10

嗯嗯,这个就是个挂账问题,以前我干的企业连报销单都不贴的,现在这个公司那个会计主管特别较真地说是这个挂账报销单上没有领导签字完怎么也不合理了,总经理说他尽管不是干财务的,但是人家在国企干过,他说有合同有发票有其中一个或者两个都可以证明业务发生的真实性了,直接挂账就行了,不需要领导再多签字那么多,我也同意我们总经理的,因为我们总监是老板的亲侄子但是非会计专业的也不懂财务,他也是说要领导签字确认,那个会计主管李会计就跟着他一起说这里非领导签字,都和总经理争论很多次了

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齐红老师 解答 2020-10-30 11:21

直接问问老板吧,没办法,有皇亲国戚呢

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快账用户2358 追问 2020-10-30 11:47

对啊!但是我昨天当着这个总监和总经理的面说了我这个想法和做法,他们是同意的,董事长还没有见面说呢!您不知道我也是这个老板的亲侄子招聘来的,许多问题是要求我先跟他报备,不能直接给老板说的,我提前跟他说完了我就可以跟老板直接沟通说了,反正这个总监就是许多问题不大愿意或者听我的想法,我一般都写文字打印处理给他看,他看完也不会主动跟我聊,很难做的,许多事情他有权利决策,我们根本没有办法,问题我们提出来了,解决问题的办法也给了,但是落实不执行也没有用,他还觉得我们没什么多大的用处,感觉他多年做那么多合同台账地比会计厉害多了,这是我个人的感受

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齐红老师 解答 2020-10-30 11:54

这个没办法,就是这样,这种单位确实不好做,你们老板也是心眼多,故意找他俩让他俩互相制约的

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快账用户2358 追问 2020-10-30 11:59

不是老板招的,我和那个男会计是这个总监一起招来的,给我定位会计助理,但其实会计做账报税全部是由我操心负责的,男会计相当于总监的眼睛,负责外出结算及协助总监检查我做的账,也负责报销审批签字发票,但是最近他也不认真了,说白了这个公司不是在我家小区对面照顾孩子接送孩子方便,我根本不想在这种公司干,任重道选,我给人家两个等于做嫁衣的,但是还好经过几次开会老板和总经理比总监对我更加信任看好的

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齐红老师 解答 2020-10-30 12:17

那就行,你做好本职工作就行

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快账用户2358 追问 2020-10-30 12:32

嗯嗯,就是老师,这个总监其实挺担心他的工作做不好换他去其他部门的,我们来了4个月了,刚开始这个总监开会说让大家不要轻易离职,但是他这个人一不懂财务专业知识还不听财务专业人员的,公司已经成立15年了,16年以前是代理给财务公司做着,许多收入款都以现金或者转老板私人卡上了,从16年才开始建账套招聘坐班会计做账,前期招聘的会计专业水平都不合格还没有责任心,都换4个会计了,就开始我和那个男会计7月份通知上班一起到公司,前任会计是个年龄50岁左右和老板差不多同龄的人,公司花钱请税务师来做税务筹划指导也是从这开始,所以在交接的过程中前任会计担心害怕后就没有好好交接工作,总监也不要我们和前任会计直接说交接的事情

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齐红老师 解答 2020-10-30 12:36

没事,你按照上面要求做好自己的工作,有什么拿不准的可以来问,那种不好操作的你得请示领导

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快账用户2358 追问 2020-10-30 12:39

最后是我们等了20天,他没法沟通协调好就叫税务师当中间人仓促交接了,这等待的20天里前任会计唯一干的事情就是私下里找老板说我们两个新来的不专业,还把应收账款余额表打印出来给老板,让老板主动打电话叫她给我指导,可是她回到财务室就只是查看我的账故意说这里那里不合适了,税务师也查看了她的账,我们都说好了让总监不要和前任会计说这些,但是他就不听说了以后前任会计就潵泼打滚似地最好都骂总监说不尊重她的,让税务师查她做的账,最后弄地这事让老板都知道了,但这个总监还把这事情怪罪到我头上了,说我不会和前任沟通,我都不想干了,后期他的下属非专业的一个什么主任找茬欺负我,我一点都没有怕地狠狠地骂了她一顿

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快账用户2358 追问 2020-10-30 12:40

就是当时不想干了,他以为我就真地非他这里找不到工作了,还开那么点工资,不过税务师挺认可我的专业能力的

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齐红老师 解答 2020-10-30 12:43

这种的不用担心,该说的一定要说出来,职场就好比战场,只要不侵害你的利益你正常工作就行

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快账用户2358 追问 2020-10-30 12:44

我生气离开一星期没上班,跟他说了要离职,给男会计交接了几天,2个同事认可我工作能力及认真地劝我留下,我想也是他的意思,所以我就留下来继续干了,但是现在依然感觉他就是瞧不上我的那种感觉,他说我的工资奖金都是他评的,我们的工资表每个月领导都要审批看看,有奖金的或者不合理的还要求调整呢,我最后问老师您的意思是,我以后做好自己的工作,拿出成绩和效果了老板会给我加工资吗?还是说我的工资真地就只由这个总监决定了?

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齐红老师 解答 2020-10-30 12:45

你觉得不合适你可以找领导,他给的不合理你可以找总经理或者老板

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快账用户2358 追问 2020-10-30 12:55

这样不会让他觉得我是告状他或者越权了吧?他这个人真地太可怕了,我虽然是大专学历,他觉得他是本科地有些瞧不起人,但我们这公司许多都是中专学历,我们是做工程项目检测技术的行业,我昨天就当着总经理和他的面说了许多对账工作(前期遗留下来的乱账)需要出纳配合协助,但是他自己只会抱怨说出纳能力水平有限,除非把她换了,我就说其实许多时候会计是有权支配出纳协助核对的或者做引导,总经理也是同意,但是他给我最后说让我不要过多干涉,说那么多,每次给他说一些事情他总会强调说重点,他说他私下里和出纳沟通,但是结果就是出纳怀疑我说她哪里做地不好了,我都跟总监说了我们平时关系都很好的,只是出纳好像感觉不是很专业的那种

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齐红老师 解答 2020-10-30 12:57

这个没办法,工资问题你首先找他协调,他不给你合理的工资你就可以找其他领导

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快账用户2358 追问 2020-10-30 13:01

好的,非常感谢老师!

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快账用户2358 追问 2020-10-30 13:01

工资不高,一点心意收下!

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齐红老师 解答 2020-10-30 13:04

不用客气,以后不用送心意哈,赚钱不容易,都有小孩子、家庭要照顾

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你好,正在解答中请稍等
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