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哪位大神老师在,帮我解答一个问题可以吗? 我查了明细账,其他应付款不平,这个原因是帮别人交社保4月份增员的,银行从4月扣了3和4两个月社保费,4月份我就记账做分录 借:其他应付款1949.08 贷:银行存款1949.08 我5月份发工资就把1949.08元扣掉了,5月至9月我都做了同样一笔分录,现在就是相差989.32元不平账,请问一下老师这个怎么处理呀?

2025-10-22 20:11
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-10-22 20:13

 同学您好,很高兴为您解答,请稍等

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齐红老师 解答 2025-10-22 20:16

您好,用红字冲销 4 月错记的分录,借:其他应付款 1949.08(红字),贷:银行存款 1949.08(红字),再补做正确的 4 月代垫分录,借:其他应收款 - XX 人 1949.08,贷:银行存款 1949.08;然后用红字冲销 6-9 月多做的 4 笔扣回分录,每笔都是借:其他应付款 1949.08(红字),贷:应付职工薪酬 1949.08(红字),同时补记 5 月正确的扣回分录,借:应付职工薪酬 1949.08,贷:其他应收款 - XX 人 1949.08,这样其他应收款余额为 1949.08-1949.08=0,其他应付款也能消除 989.32 元的差额,实现平账。

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快账用户1552 追问 2025-10-22 20:26

老师,相当于是9月份989.32元的账没平,每个月的社保都是正常扣,只有3和4月一起扣的款,我发工资就是5月份,这样就推迟一个月,刚好9月份的989.32就没平,之前做账也不规范,现在我是想大征期刚好调整一下,从10月份正规做账了

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齐红老师 解答 2025-10-22 20:29

 您好,10 月调账时,先红字冲销 4 月错记的借:其他应付款 1949.08 贷:银行存款 1949.08,补做借:其他应收款 - XX 人 1949.08 贷:银行存款 1949.08;再红字冲销 6-9 月多做的 4 笔借:其他应付款 1949.08 贷:应付职工薪酬 1949.08,补记 5 月借:应付职工薪酬 1949.08 贷:其他应收款 - XX 人 1949.08,这样就能消除 9 月 989.32 元的差额,从 10 月起按 “银行扣款时借:其他应收款(代垫) 贷:银行存款,发工资扣回时借:应付职工薪酬 贷:其他应收款” 正规做账即可。

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快账用户1552 追问 2025-10-22 20:33

老师,4月记的还有3月的社保合计数,其实是从5月每个月做了同样的分录,借:其他应付款989.32 贷:银行存款989.32 我找不到主要原因,也不会调账头都大了

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齐红老师 解答 2025-10-22 20:36

 您好,找到关键:4 月扣的 3-4 月社保 1949.08 元,你该记借:其他应收款 1949.08 贷:银行存款 1949.08,而不是记其他应付款;之后 5 月起每月做的借:其他应付款 989.32 贷:银行存款 989.32 是错的,正确的该是扣回时借:应付职工薪酬 989.32 贷:其他应收款 989.32,现在直接做一笔调整分录,借:其他应收款 1949.08 贷:其他应付款 989.32 贷:应付职工薪酬 989.32,这样就能找平,10 月起按 “代垫记其他应收款、扣回冲其他应收款” 来做就规范了。

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快账用户1552 追问 2025-10-22 20:38

老师,你能看懂我说的吗?我怕讲不清楚,你是说这些账都调在10月份里面吗?感觉好麻烦啊!有没有简单的处理方法啊

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齐红老师 解答 2025-10-22 20:43

 您好,能看懂,就是把之前的错账都在 10 月一次性调完,其实有简单方法:直接做一笔调整分录,借:应付职工薪酬 989.32 贷:其他应付款 989.32,这样就能把 989.32 元的差额找平,10 月起按 “银行扣社保时借:其他应付款(当月正常社保) 贷:银行存款,发工资扣回代垫的 3-4 月社保时借:应付职工薪酬 贷:其他应付款” 来做,不用再翻之前的老账,简单又能从 10 月正规做账。

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快账用户1552 追问 2025-10-22 20:48

老师,我平时没通过应付职工薪酬来做账呢,现在按你调的  借:其他应收款 1949.08 贷:其他应付款 989.32 贷:应付职工薪酬 989.32可以平账是吗?我是做在9月份的账里吧

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齐红老师 解答 2025-10-22 20:49

 您好,那之前的调整分录得改,直接做借:其他应收款 1949.08 贷:其他应付款 989.32 贷:银行存款 989.32 就能平账,这笔分录做在 9 月账里也行,这样不用牵扯应付职工薪酬,步骤更简单,后续 10 月起按 “代垫社保记其他应收款、扣回时冲其他应收款” 做账就规范了。

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快账用户1552 追问 2025-10-22 21:06

好的,老师,我来做试试看,之前社保都没分单位和个人,直接计入管理费用,只有一个人用了其他应付款,因为只是帮他交社保,所有费用他自己承担,都是不规范做账,10月份按正规操作当月先计提,当月缴纳单位社保和个人部分就不会错,下月发工资贷方用其他应收款~代扣社保(个人部分)是这样吧?

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齐红老师 解答 2025-10-22 21:10

 您好,对的,你理解得很对,10 月按正规来就不会错:当月先计提单位社保,借:管理费用 - 单位社保 贷:其他应付款 - 单位社保;当月缴纳时,借:其他应付款 - 单位社保 借:其他应收款 - 代扣个人社保 贷:银行存款;下月发工资扣个人部分时,借:银行存款(或现金) 贷:其他应收款 - 代扣个人社保,这样就规范了,之前帮那个人交的社保也按这个逻辑补记调整就行。

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