老师，公司账上是没有车子的。但是股东a.b.c三个人把车子租给公司。但是股东a.b.c觉得每个月开发票比较麻烦。现在是每个月对abc进行补贴每个月500元/人/月。这个500补在工资中，合并工资交税。那这样子做合理么？车子的油费发票进行报销。（无法确定a.b.c到底每个人加了多少钱。）

您好，目前做法有风险，公司账上没车却给股东发500元/月补贴当工资并交个税，这钱本质是租车费但没开发票，导致公司这笔支出缺合法凭证，企业所得税前扣除可能被驳回，同时报销的油费因无法证明是公车所用，也存在税前扣除风险；规范做法是签私车公用协议，股东去税务局代开租金发票（例如500元/月），公司凭票付款，会计分录为借：管理费用-租赁费 500，贷：银行存款 500，油费凭公司抬头发票报销，这样租金和油费都能合规税前扣除。

如果签订车辆租赁协议，规定就补去入工资呢？这样是否合理？ 还是一定需要去开租赁金额发票？

 您好，签订协议后仍将钱并入工资发放不合理，因为业务实质是租车而非发工资，税务上要求费用与业务匹配，所以必须去税务局代开租赁费发票，公司凭票支付租金（如每月500元，分录为借：管理费用-租赁费500，贷：银行存款500），这样才能让租金支出和油费报销都在企业所得税前合法扣除。

好的，谢谢老师

 祝您：诸事顺遂，皆得所愿！  希望以上回复能帮助到您，感谢您给我一个五星好评~

补充：每个月按时开始租赁费用，是不是过路费也可以按照实际报销？（因公司提供服务行业为主，出差较为平凡，怎么合理报销过路费。）

 您好，签订协议并取得租赁发票后，过路费可以凭实际发生的、有公司抬头的发票报销，但关键是必须在租赁协议或公司内部制度中明确约定这些费用（如油费、过路费、停车费）由公司承担，并且报销时需附上能证明与出差任务相关的记录（如出差申请、行程说明），这样这些费用才能与租金一样在公司所得税前合法扣除。

因我不是全职会计，无法确定到底是去哪里。这个该怎么办？