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公司自己烧饭买菜,费用可以用领款凭证入账吗?

2025-11-01 18:32
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-11-01 18:35

您好,可以,但有条件,最好是找能开发票的商家买;如果实在是从个人摊贩那里买,单次没超过500块拿不到发票,那就可以用领款凭证,不过凭证上必须写清楚卖菜人的姓名和身份证号、买了啥、花了多少钱,最后由卖菜人签字,这样这笔钱就能作为职工福利费入账,会计分录是借:应付职工薪酬-职工福利费 贷:银行存款/库存现金,并且要保证借贷金额相等

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快账用户1276 追问 2025-11-01 18:37

直接用领款凭证每月领取一两千不可以吗?以前他们这么在做

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快账用户1276 追问 2025-11-01 18:38

没有确定每个人多少标准,为什么要入职工薪酬

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快账用户1276 追问 2025-11-01 18:38

我们以前是直接借管理费用或销售费用,贷银行存款,直接用领款凭证入账

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快账用户1276 追问 2025-11-01 18:40

这个是用其他应收款过渡了,也是直接收据啥的

这个是用其他应收款过渡了,也是直接收据啥的
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齐红老师 解答 2025-11-01 18:42

 您好,以前的做法税务风险很高,因为无法证明钱真的花在了买菜上,很容易被认定为不合规的白条;现在税务查得严,必须证明业务真实性,所以要么就取得发票,要么就用规范的领款凭证附上采购清单,计入职工福利费才是合规的,直接进管理费用或销售费用没有问题,但前提是凭证要能证明这笔支出的真实性。

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快账用户1276 追问 2025-11-01 18:45

好的,谢谢老师

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快账用户1276 追问 2025-11-01 18:47

那我如果按老的造,汇算清缴调增,这样合法吧?

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快账用户1276 追问 2025-11-01 18:47

就是还是用领款凭证做原始凭证,到次年调增

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齐红老师 解答 2025-11-01 18:53

 您好,是的,您的操作和会计分录完全正确。根据表格最右下角的合计数据,您本月的账务处理应该是:首先,将全部完工产品的生产成本217,980.28元转入库存商品,分录为借:库存商品 217,980.28元,贷:生产成本 217,980.28元;然后,根据已销售产品的成本79,604.12元结转销售成本,分录为借:主营业务成本 79,604.12元,贷:库存商品 79,604.12元。这两笔分录金额平衡,准确反映了您本月的生产入库和销售出库成本

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齐红老师 解答 2025-11-01 18:54

 您好,对不起,上面信息不要理会,我网不好串了 这么做在账务处理上“先入账后调增”的操作本身是常见的,但本质上是“用不合规凭证入账%2B主动纳税调增”,虽然补了税,但原始凭证不合规的问题依然存在,税务稽查时仍有被认定为虚假列支和处罚的风险,所以这不算一个真正合法的方案,只是你选择承担风险并补税而已

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快账用户1276 追问 2025-11-01 18:56

那我要咋做呢,他们没有发票提供的

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齐红老师 解答 2025-11-01 18:58

 您好,拿不到发票,那就必须把领款凭证做到最规范,每次买菜都让经手人写个详细清单附在后面,再让收款人签字写上身份证号,同时公司最好出个食堂管理制度,把这些流程固定下来,这样虽然凭证不是发票,但整套资料能证明业务真实,税务风险就能降到最低

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您好,可以,但有条件,最好是找能开发票的商家买;如果实在是从个人摊贩那里买,单次没超过500块拿不到发票,那就可以用领款凭证,不过凭证上必须写清楚卖菜人的姓名和身份证号、买了啥、花了多少钱,最后由卖菜人签字,这样这笔钱就能作为职工福利费入账,会计分录是借:应付职工薪酬-职工福利费 贷:银行存款/库存现金,并且要保证借贷金额相等
2025-11-01
好,可以的,可以账务处理的可以。
2023-06-14
可以,这个做福利费这个
2020-08-08
免费给职工吃的这样对
2019-12-05
你好   500元以下可以 用收据注明个人收款人 以及身份证信息可以税前扣除的。 超过500就得有发票的。 不能这样开白条的
2021-06-09
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