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公司注册登记时的股东有5人,公司为了集资,另外拉了几个人入股,对外这些人是没有股份的,当时投钱进来是也是以投资款的名义打入公司账户并记账入实收资本账户,这样就导致公司账面的股东与工商登记的的股东不一致,现在想要将公司账面上的股东与工商登记股东调为一致,在所有股东都同意以待持股方式操作的情况下,应该准备哪些资料调账?

2025-11-14 09:45
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-11-14 09:46

需准备:1. 显名与隐名股东的《代持股协议》;2. 全体股东同意代持及调账的股东会决议;3. 隐名股东出资银行回单、原实收资本账面记录;4. 实际出资与代持股权对应表。调账时冲销原隐名股东实收资本,转入对应显名股东名下,附上述资料作为凭证。

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快账用户8544 追问 2025-11-14 09:54

需要将隐名股东的投资原路退还后由待持股的股东转入吗?这样操作是不是更好一点

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齐红老师 解答 2025-11-14 09:55

同学你好 这个需要的

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快账用户8544 追问 2025-11-14 10:00

除了投资款以外还有一些不属于投资款的资金被误以为是投资款入账的,该准备什么资料以做调整呢?

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齐红老师 解答 2025-11-14 10:05

资金原始凭证: 银行回单(需显示付款方、金额、备注,若备注 “投资款” 但实际非投资,需补充付款方说明); 收款时的内部审批单、合同 / 协议(如借款合同、往来款约定等,证明资金实际用途)。 各方确认文件: 付款方出具的《资金性质说明》(明确该笔款项为借款、往来款等,非投资款,需盖章或签字); 公司内部决议(如股东会 / 管理层决议,确认误记事实及调整方案,全体股东或负责人签字)。 账面记录及调整说明: 原入账凭证复印件(显示计入 “实收资本” 或 “资本公积” 的分录); 《账务调整说明》(列明误记金额、原科目、调整后科目及原因,附调整分录,如从 “实收资本” 冲销,转入 “其他应付款”“预收账款” 等)

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