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我们是广州 的企业跟国内公司签约售卖了一台机器设备,但是客户又直接转卖到印尼,因为我们卖设备是包安装的,所以需要派师傅到印尼安装,请问我们应该如何开票,需要跨国报备那些,具体应如何处理?

2025-11-17 11:49
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2025-11-17 11:52

开票: 销售设备给国内客户:开 13% 增值税专票 / 普票(货物销售)。 境外安装服务:开免税增值税普票(税率栏 “免税”,备注境外服务)。 报备: 境外安装服务需在电子税务局做 “跨境应税行为免征增值税备案”,提交合同(含境外地点)、客户转卖印尼的证明等。 其他: 资金通过公户收国内客户款项,无需外汇核销;安装师傅出境凭证留存备查。

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快账用户6400 追问 2025-11-17 11:54

那我们是否需要办理外经证?具体需要什么手续

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齐红老师 解答 2025-11-17 11:55

不需要办理外经证(《跨区域涉税事项报告表》)。 原因: 外经证针对 “境内跨县(市、区)提供建筑服务”,而你公司的安装服务发生在境外(印尼),不属于境内跨区域经营,因此无需办理外经证。 替代手续: 核心是完成跨境应税行为免税备案,具体手续: 登录电子税务局,进入 “跨境应税行为免税备案” 模块,填写《跨境应税行为免税备案表》; 上传资料: 与国内客户的合同(需注明安装地点在印尼,附中文译本); 客户转卖设备至印尼的证明(如出口报关单、客户与印尼方的合同等); 企业营业执照复印件。 备案完成后,即可按免税处理境外安装服务的涉税事项。

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快账用户6400 追问 2025-11-17 11:57

请问这个“跨境应税行为免征增值税备案“是我们自己去备案还是我们的国内客户公司去备案?到哪备案?老师

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齐红老师 解答 2025-11-17 12:01

看是谁出口服务了哦

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快账用户6400 追问 2025-11-17 12:01

安装是免费的,因为售卖货物设备时告知是免费安装的

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齐红老师 解答 2025-11-17 12:03

那就是你们来操作的哦

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快账用户6400 追问 2025-11-17 12:06

我们是卖给国内公司,国内的客户转卖给印尼,因为我们是免安装,所以需要派人到印尼安装,我们这边开票只是开13%的销售发票,那个安装是不需要收费的即是免费的,那应该不用开安装的发票吧,那个备案还是要我们这边仍需要我们这边备案是吗?发票就不需要开了吧?只是备案是吗?老师

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齐红老师 解答 2025-11-17 12:11

即使安装服务免费,仍需区分情况处理: 发票开具:若安装服务是销售设备的 “无偿附赠”,且未单独收费,由于安装服务发生在境外,且属于 “无偿提供”,无需单独开具安装服务发票(仅开具 13% 的设备销售发票即可)。 备案要求:需办理跨境应税行为免税备案。原因:免费安装本质是 “视同销售服务”(增值税层面,无偿提供服务需视同销售),但因服务发生在境外,可适用免税政策。备案是免税的前提,需提交合同(注明免费安装及境外地点)、客户转卖印尼的证明等资料,避免被认定为未按规定申报。

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快账用户6400 追问 2025-11-17 12:25

老师,您好那个“需办理跨境应税行为免税备案”请问如何办理?需要到哪些部门办理?

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齐红老师 解答 2025-11-17 12:26

进入备案模块首页搜索 “跨境应税行为免税备案”,选择 “跨境应税服务免税备案” 事项,点击 “办理”。 填写备案表按要求填写《跨境应税行为免税备案表》,关键信息包括: 服务名称:填写 “境外设备安装服务”; 服务发生地:明确填写 “印度尼西亚”; 合同信息:录入与国内客户的销售合同编号、签订日期,备注 “含无偿境外安装服务”。 上传附报资料需上传扫描件(清晰彩色版): 与国内客户的销售合同(需注明设备销售及免费安装条款,安装地点为印尼,若合同为外文需附中文译本); 客户转卖设备至印尼的证明(如客户与印尼方的销售合同、出口报关单等,证明安装服务确在境外发生); 企业营业执照副本复印件。 提交审核确认信息无误后提交,税务机关一般在 3-5 个工作日内完成审核,可在 “办税进度查询” 中查看结果。

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快账用户6400 追问 2025-11-17 12:28

老师,只需全程在电子税局系统办理即可是吗?

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齐红老师 解答 2025-11-17 12:29

同学你好 对的 是这样

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快账用户6400 追问 2025-11-17 14:43

好勒,非常感谢

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齐红老师 解答 2025-11-17 14:44

满意请给五星好评,谢谢

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开票: 销售设备给国内客户:开 13% 增值税专票 / 普票(货物销售)。 境外安装服务:开免税增值税普票(税率栏 “免税”,备注境外服务)。 报备: 境外安装服务需在电子税务局做 “跨境应税行为免征增值税备案”,提交合同(含境外地点)、客户转卖印尼的证明等。 其他: 资金通过公户收国内客户款项,无需外汇核销;安装师傅出境凭证留存备查。
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