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老师,要年底了,要发份通知要求今年的费用今年及时结算报销,有现成的文档吗

2025-12-04 14:10
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-12-04 14:11

尊敬的全体员工: 随着一年的工作即将进入尾声,为确保公司财务工作的顺利进行及各位员工费用的及时结算,现就年终费用报销相关事宜通知如下: 报销截止日期: 本年度费用报销的截止日期为XXXX年XX月XX日。请各位员工务必在此日期前提交所有符合报销规定的费用申请及所需材料,逾期提交的将计入下一年度处理。 报销范围与标准: 请参照公司《费用报销管理制度》及最新发布的报销政策,确保所申请报销的费用符合规定范围和标准。 特别注意:差旅费、办公用品费、会议费、业务招待费等需附上相应的发票、行程单、购物清单或邀请函等证明材料。 报销流程: 员工需通过公司财务系统提交电子报销单,并上传所有相关附件。 部门负责人需在系统中对报销申请进行审核,确认费用真实性及合理性。 财务部门将对提交的报销申请进行复核,对于不符合规定或资料不全的申请,将退回并要求补充材料。 审核通过的报销款项,将在每月固定日期(一般为每月10日及25日)统一发放至员工指定银行账户。 特别提醒: 请各位员工提前整理好所有报销凭证,确保票据真实、完整、清晰。 对于因个人原因未能及时提交或资料不全导致的报销延误,公司不承担任何责任。 如有特殊情况需特殊处理,请提前与财务部门沟通并获得批准。 联系方式: 如有任何疑问或需要帮助,请随时联系财务部门,联系方式如下: 电话:XXXXXXXXXXX 邮箱:finance@yourcompany.com

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齐红老师 解答 2025-12-04 14:12

从报销范围与标准里面,你根据你单位的规定要求来就可以

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