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老师,有个问题就是,我们有一家供应商,合同到期了,由于我们现在每个月采购的量不多,所以没跟我们续签合同。之前月份都是我们对公账户支付给对方的,11月份采购的牛腩,采购数量5公斤,单价55元,采购金额275元。供应商直接让我们采购员用备用金现结。这种是可以的吗?就算采购员自采的,我用来冲采购员的备用金,发票到时候也是这家供应商开给我们公司。

2025-12-05 17:19
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2025-12-05 17:21

你好,可以的,采购员到时候走报销款就是。

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快账用户3218 追问 2025-12-05 17:23

老师,那像这种采购类的,没有采购合同行吗?

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齐红老师 解答 2025-12-05 17:25

这种数量金额不大,有些小商小贩没法订购合同。没有合同也是正常的。

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快账用户3218 追问 2025-12-05 17:31

老师,但是我们出入库系统里面他们录入的又是供应商采购的那种,而不是采购员自采的,这种怎么办呢?

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快账用户3218 追问 2025-12-05 17:32

毕竟入库单也是要作为原始附件的呀,入库单上的供应商名称那里会有供应商的名字

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齐红老师 解答 2025-12-05 17:33

你按照实际的情况做账务处理,可以备注一下不。

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快账用户3218 追问 2025-12-05 17:35

您是说,在入库单上备注?写什么?采购员市场自采?

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齐红老师 解答 2025-12-05 17:41

可以的,可以备注一个。

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快账用户3218 追问 2025-12-05 17:44

那入库单系统里面更改不了怎么办呢?

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齐红老师 解答 2025-12-05 18:00

这个不影响你做账,你可以不用改啊,不管是那种采购方式,商品,数量,金额是这么多。

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你好,可以的,采购员到时候走报销款就是。
2025-12-05
你好可以的,不行退现金我们对公
2025-12-24
供应商以不是公对公转账为由拒开发票,完全违法,开票是他的法定义务,和付款方式(** / 现金 / 公账)无关; 你拿**转账截图 %2B 采购送货单 / 对账记录,直接跟对方说:再不开发票就打12366投诉,或向对方税务局举报,小额 275 元对方百分百会补开; 退一步:就算最终拿不到发票,275 元小额零星支出,凭**凭证 %2B 采购单据入账即可,企业所得税税前能正常扣除,不用调增,无税务损失; 后续:备用金付款可以,但让对方补开收款收据 %2B 盖章,就没扯皮理由了。
2025-12-29
你好,如果架子你们已经出库做成本了,只做销售的分录就可以,借应收账款等 贷其他业务收入 应交税费
2024-10-08
你好,可以的,完全可以,用委托付款协议证明资金流向没有问题就可以了
2024-01-31
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