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公司制造业,上的erp?全部凭证都是从其他模组转过来的,作为财务负责人,应该怎么保证从其他模组转过来的凭证数量,金额保证无错?比如,结转成本入库凭证,采购入库转过来凭证,销售出库凭证,日常费用支出单据转凭证。

2025-12-17 12:31
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-12-17 12:36

 同学您好,很高兴为您解答,请稍等

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齐红老师 解答 2025-12-17 12:39

您好,我们先从源头与系统控制,比如物料、客户、供应商、科目、税率、仓库、bom、成本方法统一编码,单据必填且逻辑对,防错进系统。字段校验数量正数、金额合计一致、日期合理,防重复,操作留日志,权限分角色。凭证模板固定业务事件对应科目与摘要(摘要统一格式方便以后取字段来财务分析),借贷自动平衡,系统生成防人工改数。 然后是业务场景的闭环,采购入库转应付须收料数量=入库数量,不含税金额=数量×单价,税额=不含税×税率,价税合计=不含税%2B税额。销售出库转应收及成本须发货数量=出库数量,收入按准则确认,成本按选定方法算。结转成本入库须完工入库数量=合格入库数量,金额按bom与工艺归集料工费。日常费用支出须发票金额合计对、税率对、归属科目对。设自动对账容差如金额误差≤0.1%、日期差≤3天,核业务与财务数,留差异人工查。 结账按单据审-往来对-成本摊-凭证生审-调汇-关账顺序走,节点复核,异常预警,可以穿行测试。

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快账用户6688 追问 2025-12-17 12:45

采购,应付这些单单核对往来也能核对正确与否,从源头单据,一般财务也检查这些?科目,税率系统自带的吧

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齐红老师 解答 2025-12-17 13:09

新财务经理,我们要检查下这些对不对嘛, 如果我们业务和财务是打通的,这些就设置好了

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快账用户6688 追问 2025-12-17 13:18

一般情况下,总账都是通过其他模组切过来的,正常来说数据应该没问题,为啥听说成本有很大问题?不知道设置有问题,还是业务端那边生产领料有问题

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齐红老师 解答 2025-12-17 13:30

我不这么认为呢,咱业务和财务系统是打能的么,就是分录是自动抛转的呀,一般公司不会这样的,如果业务系统操作不当,财务数据都乱了。另外成本核算是手工的多,系统核算满足不了要求

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