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员工张三垫付1个网店ERP使用费2000元,实际为12元(ERP公司未开票),ERP公司10月退回1988元,当时借银行存款1988元,贷,其他应收账款/ERP1988元,12月员工报销垫付的2000元,款已付如何做账?

2026-01-10 10:33
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2026-01-10 10:34

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齐红老师 解答 2026-01-10 10:39

您好,1. 补记员工垫付挂账: 借:其他应收款—ERP 2000 贷:其他应付款—张三 2000 2. 12月报销并支付(合并凭证,推荐): 借:其他应付款—张三 2000 借:管理费用—ERP使用费 12 贷:其他应收款—ERP 2000 贷:银行存款 12 3. 拆分凭证(若需分两张) 结清ERP应收: 借:管理费用—ERP使用费 12 贷:其他应收款—ERP 12 支付员工报销款: 借:其他应付款—张三 2000 贷:其他应收款—ERP 1988 贷:银行存款 12

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2026-01-10
第一步:先补记员工垫付时的分录(关键:当时未入账,需补提) 借:管理费用 — 办公费 12 其他应收款 —ERP 公司 1988 贷:其他应付款 — 张三 2000 第二步:冲销收到退款的原分录(原分录科目用错,需调整) 原分录:借:银行存款 1988 贷:其他应收款 —ERP 1988 此分录无需修改,已正确记录退款收回。 第三步:支付员工报销款的分录 借:其他应付款 — 张三 2000 贷:银行存款 2000 最终科目余额核对 其他应收款 —ERP 公司:借方 1988 、贷方 1988 → 余额为 0 其他应付款 — 张三:贷方 2000 、借方 2000 → 余额为 0 管理费用 — 办公费:借方 12 → 正确归集费用
2026-01-10
收付实现制 50000-550-126000-1500-2000+44000-2000+60000-2000 权责发生制 5000-550-2440-10000+50000-2000+10000
2022-10-06
第一个借在途物资1万, 应交税费应交增值税进项1300 贷银行存款11300
2022-12-08
你好,学员,具体哪里不清楚
2022-10-19
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