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老师。员工拿1510的发票复印件(原件提供给保险公司了)来给前段时间给收下员工垫付的医药费,其中有发票的有1490,没发票的有20元,另外我们公司买的有工伤保险,保险公司给对公账户上只付了851元,这项业务该怎么报销记账走分录,得分几步处理账务流程

2026-01-29 11:58
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2026-01-29 12:00

步骤 1:公司垫付员工医药费时 借:其他应收款 - 代垫员工医药费 1510 贷:银行存款 / 库存现金 1510 步骤 2:收到保险公司工伤保险理赔款时 借:银行存款 851 贷:其他应收款 - 代垫员工医药费 851 步骤 3:结清代垫款项(差额核销,区分有票 / 无票) 借:管理费用 / 制造费用等 - 职工福利费 659(1510-851) 贷:其他应收款 - 代垫员工医药费 659 账务流程 %2B 附件要求 垫付环节:员工报销单 %2B 医药费发票复印件 %2B 保险公司理赔材料(分割单 / 理赔受理单)%2B 无票 20 元情况说明(员工签字)%2B 付款凭证; 收款环节:银行回单(备注工伤保险理赔)%2B 保险公司理赔通知书; 核销环节:自制代垫款项核销表(列明垫付、理赔、差额金额),附上述所有附件归档。

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快账用户9201 追问 2026-01-29 13:49

老师,我能不能这样写,因为我是上个月先收到保险公司的851,我当时记分录是 借 银行存款, 贷 其他应收款-保险赔付款, 这个月才收到他的报销发票1510(其中20元无发票,1490元有发票,主管领导都已签字确认),此时该付垫付医药费主管报销款写分录 借 其他应收款-保险赔付851 管理费用659, 贷 银行存款 1510

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齐红老师 解答 2026-01-29 13:49

同学你好 这个可以的

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快账用户9201 追问 2026-01-29 18:15

1510的发票,其中这个659的保险公司是不赔付的,只赔付851,等于我们公司负担了659,这个能不能税前扣除?

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齐红老师 解答 2026-01-29 18:34

计入福利费 年度福利费按比例调增

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快账用户9201 追问 2026-01-29 19:07

这是福利费?

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齐红老师 解答 2026-01-29 19:09

你们承担的部分计入福利费

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步骤 1:公司垫付员工医药费时 借:其他应收款 - 代垫员工医药费 1510 贷:银行存款 / 库存现金 1510 步骤 2:收到保险公司工伤保险理赔款时 借:银行存款 851 贷:其他应收款 - 代垫员工医药费 851 步骤 3:结清代垫款项(差额核销,区分有票 / 无票) 借:管理费用 / 制造费用等 - 职工福利费 659(1510-851) 贷:其他应收款 - 代垫员工医药费 659 账务流程 %2B 附件要求 垫付环节:员工报销单 %2B 医药费发票复印件 %2B 保险公司理赔材料(分割单 / 理赔受理单)%2B 无票 20 元情况说明(员工签字)%2B 付款凭证; 收款环节:银行回单(备注工伤保险理赔)%2B 保险公司理赔通知书; 核销环节:自制代垫款项核销表(列明垫付、理赔、差额金额),附上述所有附件归档。
2026-01-29
您好,我公司就垫付了13.5 ,前期垫付时 借:其他应付款 贷:银行 13.5 现在保险公司把钱打过来 借:银行 13.5 贷:其他应付款 13.5,公司相当没出钱,有没有票都没关系
2023-06-20
你好!你可以先借管理费用—保险费 应交税费—应交增值税—待认证进项税 贷银行存款等
2022-08-18
1.确认报销款项:首先,确认公司公户已经收到的报销款项金额,确保与工伤认定中心核对的金额一致。 2.与员工沟通:与员工沟通,解释报销款项的到账情况,并说明公司计划将这笔款项支付给他/她,以补偿之前垫付的住院费用。 3.制作付款凭证:虽然您没有住院记录的原始凭证复印件,但您可以制作一份内部付款凭证。这个凭证应包括以下信息:日期付款人(公司名称)收款人(员工姓名)付款金额付款事由(明确为工伤住院费用报销)相关部门负责人签字或盖章 4.员工确认与收条:请员工在付款凭证上签字确认收到款项,并可以出具一份收条作为附件。收条应包含以下内容:收款人姓名收款日期收到款项的金额收款事由(明确为工伤住院费用报销)收款人签字 5.会计处理:将报销款项从公司公户转入员工个人账户或现金支付给员工。在公司账簿中记录该笔支出,作为工伤费用的支付。将付款凭证和收条作为附件,附在相应的会计凭证后面。 6.其他注意事项:由于您已经将住院记录的原始凭证交给了工伤认定中心,确保工伤认定中心已经妥善保管这些文件,并在需要时能够提供相关证明。
2024-05-24
你好,到底是印花税的处理,还是后面工资,社保的处理?
2023-03-05
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