老师，请教一下，公司里发生了工伤，然后住院的费用都是我们公司出的现金，现在走完了工伤流程，然后公户也到了报销的钱1万左右，但这个钱，我们需要再给到员工了，因为当时住院员工没有负担 。我这个账上挂的这笔钱，怎么销账。现在当时住院的记录中的那张原始凭证已经给到工伤认定中心了，我也没有复印件。那是不是只能账上一直挂着欠这个员工的。或是必须这个员工打收条，由挂账变成现金支付？怎么做账合理，需要什么附件？

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