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老师们,我们公司内部报销,就是所有开支费用发票拿到手后,先挂账,不急于付款的,领导要求写报销单,先由会计审核签字—部门主管签字—总经理签字—董事长签字—返到财务室出纳签字(若是付款会盖现金付或者银行转账),在这样一个审批程序上存在一个问题是,总经理和董事长那总是外出跑业务很少到公司,结果就是内部员工为等领导签字把发票压到他们手中不能及时拿到财务室挂账,甚至有人最后弄丢发票,针对这个先挂账又不急于付款的总经理和总监都有争论,总经理认为有发票就代表业务发生的真实性了,不必要让领导签字,懂事长也认为让他签字了就等于付款一样,因为我们到付款时还要写付款申请单需要领导签字,领导觉得签字太多也麻烦,我最近发现这个挂账又等待领导签字的环节就是发票总是不能及时拿到财务室入账,我的意见是挂账时先让会计审核签字—再部门审核签字—出纳审核签字—给会计挂账,报销单上总经理和董事长签字那里就空着(这个地方不签完字可以吗?),我建议他们把发票拍照或者复印留底,等待付款时写付款申请单(上面也由会计签字确认发票已入账代表业务真实性)及发票复印件让领导审批签字,但是我们另一个只是审核我账的会计主管认为挂账的报销单上领导
支付员工费用报销单的费用时。 1.有发票时,能公转私吗? 2.没有发票只有收据,老板在费用报销单上已经签字了,能公转私吗? 3.既没有发票也没有收据,只有一张费用报销单,但是老板也签字,能公转私吗? 4.上述的费用报销单用上面方法支付最好?公转私?单位结算卡取钱出来支付?用现金支票或者转账支票领备用金出来支付? 请老师指导。谢谢。
老师,我入职的这家公司,之前都是兼职会计在做,很多项目上的材料款,支付材料款,还未收到发票的时候,他就入的预付账款,等收到发票后,他又按照发票计入成本,冲预付账款。这样子的话,就没有体现材料的出入库。领导说是,项目上也没有仓库。目前他的账,就只有合同,发票,银行回单作为附件。现在领导说是,让补一下之前的材料入库单和领料单,附在他做的之前的账务的后面。但是,有个问题,我们补的入库单,可以直接附在支付材料款(入账预付账款)的凭证后面?
老师,我入职的这家公司,之前都是兼职会计在做,很多项目上的材料款,支付材料款,还未收到发票的时候,他就入的预付账款,等收到发票后,他又按照发票计入成本,冲预付账款。这样子的话,就没有体现材料的出入库。领导说是,项目上也没有仓库。目前他的账,就只有合同,发票,银行回单作为附件。现在领导说是,让补一下之前的材料入库单和领料单,附在他做的之前的账务的后面。但是,有个问题,我们补的入库单,可以直接附在支付材料款(入账预付账款)的凭证后面?
老师,我们老板自己做出纳,他每付一笔款都不给我打银行回执单,就在打过款的单子上签字。然后隔几个月才会给我导银行流水出来,平时做账没附有付款凭证这样做是不是不规范?
您好,1. 请示是资金使用的前置审批依据,无领导签字则初始申请未获正式授权。 2. 签报单的付款签字不能替代请示的前置审批效力,二者功能不同,不能因内容一致就认定付款依据完整。 3. 此情形属审批手续缺失,非一般流程瑕疵,导致付款前置依据不合法、凭证附件不完整,违反会计基础工作规范及资金内控要求。 4. 必须先补全请示的领导签字,确保前置审批齐全,该笔付款才合规。 假设付款1000元: 借:经费支出1000 贷:银行存款1000