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企业微信里的报销和费用2个版块,可以打印发票等自己上传的原始凭证,没有上传报销单,它里面会自动生成报销单吗?要求电子化,

2026-04-29 08:19
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2026-04-29 08:20

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齐红老师 解答 2026-04-29 08:27

您好,1. 企业**费用、报销模块,只单独上传发票,不会自动生成完整报销单据。正常电子化流程,需要员工手动发起费用或报销申请,填写报销事由、归属项目、金额等基础内容,再上传发票作为附件。系统自带OCR识票功能,可自动回填发票金额、开票信息等内容,简化填写工作,但单据发起、提交、审批流转都需要人工操作,不会纯自动出单。 2. 全员线上电子化报销完全符合现行规定,核心依据:财会〔2020〕6号、财会〔2025〕9号。 政策明确:合规真实、可查验、防重复的电子发票,可直接线上报销入账归档;不允许只打印纸质发票做账,必须留存原始电子凭证,完成全流程电子化闭环管理。 3. 想要实现上传发票快速出单、减少手动填写,需要对接第三方费控平台或做系统对接。差旅、出行类对公订单可自动同步生成报销草稿,普通发票扫码、上传后也能全字段自动填充。即便智能填充,最终仍需员工手动提交单据,既贴合最新电子凭证数据规范要求,也符合企业内控审批管理要求。

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快账用户8940 追问 2026-04-29 08:32

1. 填写单据,审核流程完后呢,算是线上电子化流程完成了,那我需要把上传的单据打印出来,装订凭证 2.报销与费用模块 需要上传的单据都有什么呢

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2026-04-29
首先,对于报销的基本要求,无论是否有正式的财务报销制度,都应该遵循一定的规则和原则。这包括所有申请报销的支出必须经过完整的验收、审核、批准手续,确保支出的真实性和合规性。同时,报销人需要提供正确及有效的票据来证实支出,这些票据应该是正本,并加盖对方公章,复印件通常是不被接受的。 在您给出的回复中,让收款方开收据,并注明交易日期、收款人姓名、身份证号、手机、交易内容等信息,以及上传实际交易照片或视频等,这些要求都是为了保证报销凭证的真实性和完整性。然而,要求“一次金额不能超过500,不能频繁”以及“对方必须为个人,不能是公司或者是个体户”等条件可能过于苛刻或不符合实际业务需要。 特别是当技术员外出进行业务活动时,他们可能会遇到需要向公司外部的个人或小型供应商支付费用的情况。这些费用可能由于各种原因(如紧急情况、小额支出等)而采用现金支付方式。在这种情况下,如果公司规定过于严格,可能会给技术员的工作带来不必要的困扰和限制。 由于公司没有正式的财务报销制度,而且财务是外包的,这可能会增加报销流程的复杂性和不确定性。在这种情况下,建议公司尽快制定和完善财务报销制度,明确报销流程、标准和要求,以便更好地管理企业财务和保障员工权益。 最后,对于报销的要求和流程,应该根据公司的实际情况和业务需要进行合理设置。在保障企业利益的同时,也要考虑到员工的实际工作需要和操作便利性。如果公司的报销要求过于苛刻或不符合实际情况,建议及时进行调整和完善。 所以,您给出的回复在某些方面可能过于苛刻,建议根据公司实际情况和业务需要进行适当调整和完善。同时,建议公司尽快制定和完善财务报销制度,以便更好地管理企业财务和保障员工权益。
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