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对于企业员工报销这个问题,呃,如果说按照税法的要求,就是当期的费用必须入账,在当期的月份。 那如果说出现部分发票,我既不知道是谁报销,也没有去付款,那对于这个部分是否可以挂一个往来,后期如果出现了报销的员工,这个发票在之前所属期已经入场,后续只要把调整一些员工的往来明细和支付的流水。 不去动当月所属期的费用。这个是可以吗?请问老师有没有好的一些自己平常处理的方法?

2026-07-03 08:40
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2026-07-03 08:41

可以。 当期按发票入当期费用,暂挂其他应付款 - 待报销(统一过渡户),后期找到经办人,仅修改往来二级明细、支付冲往来,不改动原月份费用凭证,完全符合权责发生制。 分录示例: 当月收票不知经办人 借:管理费用 / 销售费用 贷:其他应付款 — 待报销 后期确认是谁垫付 借:其他应付款 — 待报销 贷:其他应付款 — 张三 付款时 借:其他应付款 — 张三 贷:银行存款 统一过渡往来户 专门设二级科目其他应付款 — 待报销,所有无经办人发票全部挂这里,不混挂员工名下,方便后期归集查找。 建立未报销发票台账 登记:发票日期、金额、开票方、业务类型、状态(待确认经办人 / 已确认 / 已付款),每月核对清理。 票据单独归档 当月入账凭证附发票复印件,原件单独存放,等报销单补齐后把原件补进原凭证后留存。 定期催收清理 每月核对待报销余额,通知全员认领票据;超过 1 年无人认领,核实业务是否真实,无法认领做纳税调增,避免长期挂账风险。 税务关键点 费用已经入发生当期,只要汇算前确认人员、完成付款,无需调整以前年度损益;若年末仍无人认领,汇算清缴做纳税调增。

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可以。 当期按发票入当期费用,暂挂其他应付款 - 待报销(统一过渡户),后期找到经办人,仅修改往来二级明细、支付冲往来,不改动原月份费用凭证,完全符合权责发生制。 分录示例: 当月收票不知经办人 借:管理费用 / 销售费用 贷:其他应付款 — 待报销 后期确认是谁垫付 借:其他应付款 — 待报销 贷:其他应付款 — 张三 付款时 借:其他应付款 — 张三 贷:银行存款 统一过渡往来户 专门设二级科目其他应付款 — 待报销,所有无经办人发票全部挂这里,不混挂员工名下,方便后期归集查找。 建立未报销发票台账 登记:发票日期、金额、开票方、业务类型、状态(待确认经办人 / 已确认 / 已付款),每月核对清理。 票据单独归档 当月入账凭证附发票复印件,原件单独存放,等报销单补齐后把原件补进原凭证后留存。 定期催收清理 每月核对待报销余额,通知全员认领票据;超过 1 年无人认领,核实业务是否真实,无法认领做纳税调增,避免长期挂账风险。 税务关键点 费用已经入发生当期,只要汇算前确认人员、完成付款,无需调整以前年度损益;若年末仍无人认领,汇算清缴做纳税调增。
2026-07-03
你好,什么时间发放的?是发放的次月申报个税。
2025-03-19
你好; 你这个农民工是和你公司什么合同来的;是劳动合同还是劳务合同的;才好判断的 ;  
2023-07-31
同学你好 按月做工资申报 但是不要扣除五千 这样就交个税了
2023-08-03
成本核算方法的问题 仅按税务系统发票金额算 2022 年成本和费用有问题,因为可能包含不应计入当年的发票。不匹配银行支付金额也不行,可能存在虚开发票等情况,银行支付金额是重要参考但非绝对标准。 更好的办法 梳理主要成本项目,用采购记录等核对。 若成本率稳定,可用成本率倒推法估算调整金额,再核对主要成本。 抽样核对发票和业务实质,重点关注金额大、业务复杂的。 利用财务软件和工具筛选发票后人工核对。
2024-12-24
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