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公司组织去酒店开会,三天两夜,包含住宿,跟酒店的合同里面也有体现房费,会议费,但是提现出的只有多少个人的人数,发票加上合同可以直接报销吗?还需要别的什么明细吗,比如入住人明细等等,谢谢。

2020-08-09 10:36
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2020-08-09 10:38

1、印发的会议通知(文件)。 2、会议日程安排。 3、会议报到花名册。 4、报销文件资料印刷费时:提供相关税务发票及印刷资料清单。 5、报销场地租赁费时:提供税务发票和租赁协议或合同。 6、报销会场布置及相关杂费的,提供税务发票,经办人注明事由。 7、报销食宿费时:实报实销的,按人均标准提供相应的住宿费和餐饮费发票;发放补助的,严格按照有关规定执行。 你可以参考一下会务费报销的附件材料

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快账用户8229 追问 2020-08-09 10:40

会议花名册的话,如果合同里面提现出人数没有人名明细可以吗

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快账用户8229 追问 2020-08-09 10:41

住宿费的话还需要打印入住人明细吗?比如各个人名信息等

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齐红老师 解答 2020-08-09 10:42

你好,最好提供参会人员明细

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快账用户8229 追问 2020-08-09 10:44

那会议日程安排也是酒店提供吗

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齐红老师 解答 2020-08-09 10:45

会议日程根据实际情况由酒店或是会议举办方提供

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快账用户8229 追问 2020-08-09 10:46

好的谢谢

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齐红老师 解答 2020-08-09 10:47

不客气,祝你学校愉快,满意请给五星好评

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快账用户8229 追问 2020-08-09 10:51

老师还有一个问题,就是花册需要加盖章吗

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快账用户8229 追问 2020-08-09 10:52

酒店入住的明细中需要加盖章吗

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齐红老师 解答 2020-08-09 10:52

你好,花名册需要盖章

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快账用户8229 追问 2020-08-09 10:53

如果举办方是我方,那就盖上我方的公章吗

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齐红老师 解答 2020-08-09 10:54

你好,你的理解是正确的

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1、印发的会议通知(文件)。 2、会议日程安排。 3、会议报到花名册。 4、报销文件资料印刷费时:提供相关税务发票及印刷资料清单。 5、报销场地租赁费时:提供税务发票和租赁协议或合同。 6、报销会场布置及相关杂费的,提供税务发票,经办人注明事由。 7、报销食宿费时:实报实销的,按人均标准提供相应的住宿费和餐饮费发票;发放补助的,严格按照有关规定执行。 你可以参考一下会务费报销的附件材料
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组织结构图: 张经理(总经理) | |-- 行政部 |   |-- 行政助理(负责日常办公事务) |   |-- 后勤管理(负责后勤工作) | |-- 生产部 |   |-- 生产经理 |   |-- 竹编工艺品车间 |   |   |-- 车间主任 |   |   |-- 员工 |   |-- 泥塑工艺品车间 |   |   |-- 车间主任 |   |   |-- 员工 |   |-- 其他工艺品车间 |   |   |-- 车间主任 |   |   |-- 员工 |   |-- 质量控制(负责产品质量检测) | |-- 人力资源部 |   |-- 人力资源经理 |   |-- 招聘与培训(负责新员工招聘与培训) | |-- 市场部 |   |-- 市场经理 |   |-- 客户关系管理(负责与顾客的联系和订单管理) |   |-- 市场推广(负责市场宣传与拓展) | |-- 财务部 |-- 财务经理 |-- 会计(负责财务管理与报告) |-- 出纳(负责资金收支) 说明: 1.行政部:负责公司的日常办公事务和后勤工作。行政助理将协助张经理处理日常行政任务,而后勤管理将确保公司后勤工作的顺利进行。 2.生产部:负责所有工艺品的生产。生产经理将监督各个车间,确保订单按时交货。每个车间都有一名车间主任负责日常管理,而质量控制部门将确保产品质量。 3.人力资源部:负责员工招聘、培训、绩效管理等。招聘与培训部门将负责新员工的招聘和入职培训,确保新员工能够快速融入公司。 4.市场部:负责公司的市场活动和客户关系管理。客户关系管理部门将与客户保持联系,确保订单处理顺畅,并处理任何索赔问题。市场推广部门将负责公司的市场宣传,以扩大市场份额。 5.财务部:负责公司的财务管理。会计将处理所有财务记录和报告,而出纳将负责公司的资金收支。 通过这样的组织结构调整,张经理可以更加专注于公司的战略规划和整体运营,而将日常运营任务分配给各个部门的负责人。这将有助于减轻张经理的负担,提高公司的运营效率,并为公司未来的发展打下坚实的基础。
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