首先,对应收账款的明细表中账龄1年以内所在列使用excel中的if公式,if(累计贷方>=期初余额,期末余额,2),即:若累计贷方金额大于等于期初余额,则应收账款期末余额的账龄为一年以内;若显示数字2,说明该笔应收不止是一年以内,可能存在1-2年或者更久,以下采用案例进行说明. 某公司某明细项2016年-2018年的应收账款的发生明细,我们带入if公式,得出的结果是2,由此我们可以判断出该公司的应收账款存在一年以上的金额.由此,我们需进行进一步的判断.我们先合计借方金额为191,400.00,再合计贷方金额为98,120.00.借方为应收账款增加额,贷方为应收减少额,我们用贷方合计数减去16年借方金额尚有余额,再用17年借方减去余额,得到的便是账龄为1-2年的应收金额,18年的发生额便是账龄为1年以内的应收金额. 案例二: 某公司某明细项2016年-2018年的应收账款的发生明细,我们带入if公式,得出的结果是2,由此我们可以判断出该公司的应收账款存在一年以上的金额,由此我们进行进一步的判断.借方合计为281,270.00,贷方合计为88,218,00,我们发现贷方合计金额小于16年借方金额,由此我们可以判断存在2-3年的账龄,16年借方减去贷方合计是账龄为2-3年的应收账款金额,17年的发生额是账龄为1-2年的发生额,18年的发生额是账龄为1年以内的应收账款金额. 以上以应收账款为例进行账龄分析,应付账款,预收账款,预付账款,其他应收款,其他应付款皆可参考应收账款的账龄分析方式.
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