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财务审核费用都需要注意点什么,有没有什么坑?

2021-08-18 22:26
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2021-08-18 22:29

同学你好,审核费用的时候需要注意看费用是否实际发生,有无超出预算,发票是否是真的,开具的发票是否符合要求,其他单据是否齐全等等

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快账用户9837 追问 2021-08-18 22:32

比如说人家报销费用,比如说办公用品,发票合理,也有明细,难道还问是否实际发生?不能吧,要是不问,办公费太多,是不是也不行啊

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齐红老师 解答 2021-08-18 22:34

这个我们自己可能需要有些自己的判断,还有就是根据预算去控制这个费用,但是财务审核费用毕竟是事后的工作,一般还是确定单据的准确性跟及时性。

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快账用户9837 追问 2021-08-18 22:38

我在实际工作中,就是审核费用报销的,我就是看发票开的是否正确,税号名称啥的,需要有明细单必须有,其他的就不管,只要老板签字,我们留给报销,这样会不会存在啥风险啊,当个会计提心吊胆的

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齐红老师 解答 2021-08-18 22:42

这个不会有什么风险的,就是看能不能把公司省成本了。

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快账用户9837 追问 2021-08-18 22:45

成本这头,我们是房地产企业,财务就是用的发票做成本,然后,也没办法把控成本,感觉财务就是核算会计,在我们单位,嗨,不知道其他单位都咋核算成本

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快账用户9837 追问 2021-08-18 22:45

感觉我们单位财务特没劲,就是一个核算会计

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齐红老师 解答 2021-08-18 22:49

大部分企业都是这样的,核算会计比较多,只有做管理会计方向的,可能才会更多站在公司经营上去考虑问题。

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快账用户9837 追问 2021-08-18 22:52

公司的经营啥都。都不让财务财务,签订合同啥都,我们都不知道,公司本身就不重视,干的没劲。这会计干的,现在的工作,做账,报税,出报表,付款,审核费用,然后其他啥都不会。茫然

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齐红老师 解答 2021-08-18 22:56

平时多了解公司业务,努力往管理会计方向转型

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同学你好,审核费用的时候需要注意看费用是否实际发生,有无超出预算,发票是否是真的,开具的发票是否符合要求,其他单据是否齐全等等
2021-08-18
同学,你好 一般是注意金额,发票,付款时间
2021-08-09
同学,你好 (一)审计调查阶段 1、了解被审计单位的业务性质、经营规模和所属行业的基本情况; 2、了解被审计单位的经营情况和经营风险; 3、了解被审计单位的组织结构和内部控制情况; 4、了解被审计单位的关联方及交易情况; 5、了解被审计单位的以前年度接受审计的情况; (二)审计准备阶段 1、明确审计任务,确定审计重点,签订审计业务约定书; 2、编制审计计划,明确审计目标、审计程序、执行人及执行时间、审计工作底稿及索引号及其他有关内容; 3、了解被审单位的基本情况,分析重要性,考虑审计风险,编制审计计划; (三)审计实施阶段 1、盘点实物:审计人员对有形资产账户所记载的内容均应进行实物盘点,包括库存现金、有价证券、材料、固定资产、在产品和产成品等,通过盘点确定财产物资的实际情况; 2、检查凭证:审计人员要抽查凭证,以确定账簿记录数据的真实性和经济业务的合理性、合法性;核实账户记录的余额、核对有关记录、对相关资产和负债的期末余额进行函证; 4、审计人员要对被审计单位有关计算的结果进行复算;在审计过程中审计人员对有关事项存在的疑问,可以向有关当事人进行查询。 (四)审计完成阶段 1、编制审计报告; 2、作出审计结论和决定; 3、审计资料的整理归档; 5、报送审计报告;
2025-04-21
一)第一条采购付款报销流程   1、若有供货商发票未到而需先付款的,应先填写采购申请单,注明材料名称,规格型号,数量,估计价格,金额,运费、供货单位及付款方式(现金、支票、电汇等),并由部门主管签字确认,交相关部门副总经理审核落实,由财务总监审核签字认可,并由总经理签字同意,方可向财务部办理借款手续并支取款项(现金或支票等);   2、采购完成后采购员应在一周内报账,采购员持有效单据到财务部结算,即必须附有正确及有效的票据来证实支出,收据、发票必须是正本,并加盖对方公章,复印件、白条将不予受理,采购员采购时应尽可能要求供应商开发票(注:若不能取得收据原件应取得收据传真并同时注明该传真件与原件同具法律效力),交回财务部,以便财务做账。   (二)第二条借款报销流程   1、因工作需要向公司暂支借款,需先填写借款单,借据中需标明借款日期、借款金额、借款用途及借款人本人签字。其中借款金额大小写须相符,且借据表面不得涂抹。旧账未清应先核销旧账,否则不可以再借款。   2、借款人将填好的借据交由借款人所属的部门经理签字,部门经理需问明借款缘由,确认用途妥当后方可签字审批。   3、借款人将部门经理签字后的借据交由财务会计审核后再交相关部门副总经理确认落实,并由财务总监签字审批,总经理签字后视为财务部可以支付该款项。   4、财务部出纳员看到签批手续齐全的借据后,方可付款。如有一项签批手续不全,出纳员不予支付。   5、借款人需保证在借款之日起一周内报账还款(出差人员则在回公司后一周内结清,对于异地出差人员补充借款应填写借款单,并以传真的方式发回公司,但必须注明:原件与传真件同具法律效力,同时必须把前期的费用报销单据连同借款单一并邮回公司,否则不予报销并承担经济责任,另外对于营销人员借款参照《营销人员薪酬管理办法及费用管理》执行,如需延长时限,应提前通知财务部,无理由的延期还款,财务部有权按每逾期1天,扣除报销总额的5%,超2天10%,依次类推。结算方式:以现金归还或报销单抵扣。   (三)第三条日常费用报销流程   1、因工作需要购买物品,需先填写采购申请单(办公用品将由行政部统一在月底统计物品种类、数量,编制月度采购计划),经财务总监和总经理审核同意后方可采购;   2、购买物品后需先填写报销单(确保提供正规发票等),经部门经理确认、财务会计审核、财务总监审批,并由总经理签字同意,方可向出纳支取款项。   3、出差人员回公司后,出纳应及时提醒、督促报销。一周内必须完成报销工作。   报销内容:按出差管理制度执行。有关请客送礼需预先报请财务总监确认,然后由总经理签字方能实施。   报销单填写:写明出差时间、报销内容、金额等,并由部门经理签字确认。   4、粮繁加工部的临工工资报销须在一周之内呈报派工单存根联和相应的入库单据,以便会计审核,报销人员持有主管部门领导签字确认后的派工单报销联于每周五下午4:00后到财务部办理支付手续。经财务会计审核,财务经理复核,由部门副总经理签字确认并由财务总监批准落实后上报总经理签字批准方可支付。   5、日常种子、下角料等运杂费由承运人员持有效单据到财务部经财务会计审核,财务经理签字落实,并由财务总监签字确认后上报总经理签字批准方可付款。   6、报销人将原始票据(正规发票)粘贴规整后,填制费用报销单。费用报销单上需写明报销人、报销日期、报销人所属部门、报销事由、后附单据数量及报销金额。其中报销金额大小写须相符,且费用报销单表面不得涂抹。   7、填好的费用报销单需先交由报销人所属部门经理审核,部门经理应确认各项费用为应该发生,方可签字。另外对于营销人员费用报销参照《营销人员薪酬管理办法及费用管理》执行。   8、部门经理审核签字后,报销人将报销单交至财务部,由财务会计审核签字并由财务经理签字确认。财务部审核应本着以下原则:   (1)审核单据粘贴是否规范,字迹有无涂抹;   (2)审核各项费用金额大小写是否与后附原始单据金额相符;   (3)审核各项费用发生是否切合实际,有无虚报、多报;(参照费用报销制度)   (4)审核签批手续是否齐全。   若以上三条有一项不符合规定,财务部有权将该报销单退还报销人,要求其重新填写。   9、财务会计将财务部复核后的费用报销单,上报相关部门副总经理、财务总监及总经理签字审批,总经理签字后视为同意财务部付款。上报时间:每星期二、星期五。   10、会计将签字审批手续齐全的费用报销单交至财务部,要求出纳员通知报销人并给予付款。出纳员看到审批手续齐全的费用报销单方可向报销人付款,同时,报销人在领款凭证上签字。如有一项手续不全,出纳员不予支付。报销时间:星期二、星期五下午4:00以后。   11、其他报销内容和要求参照相关规定。   附则   第四条此制度未涉及事项,暂按总经理的意见核定报销,之后由财务部对该制度进行补充及完善;   第五条本制度解释权归公司财务部。 财务报销制度和流程是怎样的   二、财务报销制度及报销流程如何制定   理清项目   首先,财务人员要理清哪些项目和费用是平时需要报销的,哪些项目报销的流程和签字的人是一样的,哪些是不一样的,清理一次后就心中有底了。   拟定初稿   然后,财务人员根据理清的报销项目来拟定报销制度和流程的初稿,流程和签字人是一样的小项目和费用的可以放在一起写,大的项目和费用要分开写,不同的流程和签字人的要分开写。   上交初稿   拟定初稿以后,把初稿上交给公司负责人进行初审,公司负责人提出修改意见,特别报销各层面应签字的人要定下来,财务部及时进行修改和制定新稿。   组织会议   财务部制定好新稿后,由总经办组织各部门负责人进行讨论会议,对财务部制的的制度和流程进行讨论和提出自己的意见,财务部综合各部门意见后再制定出最终的报销制度和流程。   定稿签发   财务部定稿后,交给公司负责人审批签发,然后统计部门数量,把公司负责人签发的制度和流程复印,并发放给各部门负责人。   组织学习   不仅要把报销制度和流程发放给各部门,并且要组织全公司的人进行学习和宣导,让全公司的人都知晓并遵守,由各部门负责人和财务部来把关,让费用控制的理念深人每个员工的心。   三、报销时间要求   购买原材料及零部件、支付工程款,必须在单据所填日期的一个月内报销。员工报销其他费用,自费用发生之日起xx时间(自己写个时间)按规定程序进行报批,逾期并无正当理由的,视为自动放弃。
2022-12-30
您好!这个看公司了,一般是不需要了。 主要是审核发票真伪,金额是不是一致,签名是不是齐全
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