员工报销用假发票被税务机关查到要求写说明公司怎么办

您好 按实际情况写就可以，比如发票报销没有查询真假等

你好 说明这个业务的实际情况 就可以

您好， 把收到这张发票的前面后果写清就可以了，是因为什么业务开的这些

你好，这里有份模板，发你参考。

关于公司研发费用相关情况的说明 XX 税务局： 贵局在对我公司（XX 公司，统一社会信用代码：XXX）进行税务检查 / 日常监管过程中，指出我公司存在无实际研发费用却为申请高新技术企业而虚列相关费用的问题。对此，我公司高度重视，立即组织内部核查，现将具体情况说明如下： 一、公司基本情况 我公司成立于 XX 年 XX 月，注册资本 XX 万元，主要经营范围为 XX（简述主营业务），属于小型企业。因近年来市场竞争加剧，公司希望通过申请高新技术企业资质提升竞争力、享受相关政策优惠，故在 XX 年度（或具体期间）的财务处理中，对研发费用进行了不实申报。 二、问题具体情况 经核查，我公司在 XX 年度（或申请高企的相关年度）实际未开展符合高新技术企业认定标准的研发活动，也未发生真实的研发费用。为满足高企申报对研发费用占比等指标的要求，公司通过虚构研发项目、编造研发人员工资、虚列材料采购等方式，在财务账目中虚增了研发费用金额，涉及金额合计 XX 元，具体明细如下： 虚构研发项目 XX 个，涉及虚增费用 XX 元； 虚列研发人员工资 XX 元； 其他虚增费用（如材料、设备折旧等）XX 元。 上述行为的目的是为了达到高新技术企业申报条件，并非故意逃避纳税义务，目前尚未因此享受高新技术企业税收优惠政策（如已享受，需说明具体优惠内容及金额，并承诺整改退还）。 三、问题原因分析 认识不足：公司作为小企业，财务管理制度不健全，对高新技术企业认定标准中 “研发费用真实性” 的要求理解不到位，误认为 “形式达标” 即可，忽视了实质要件； 管理疏漏：公司未设立专门的研发管理部门，财务人员对研发活动的真实性审核把关不严，导致虚列费用行为未被及时发现； 侥幸心理：急于获取高企资质以提升企业形象，存在 “先申报、后补实际研发” 的侥幸心态，最终因未实际开展研发活动导致费用虚假。 四、整改措施及承诺 针对上述问题，我公司深刻认识到错误的严重性，已立即采取以下整改措施： 立即纠正财务数据：对虚列的研发费用进行账务调整，冲销相关不实分录，确保财务数据真实准确，并重新编制相关年度财务报表； 终止高企申报流程：主动停止高新技术企业申报工作，向相关认定部门说明情况并撤回申报材料； 加强内部管理：完善财务管理制度，组织财务人员和管理人员学习《高新技术企业认定管理办法》《研发费用加计扣除政策》等法规，确保今后严格遵守财务核算和税收征管规定，杜绝类似问题再次发生； 配合税务部门处理：自愿接受贵局依据相关法律法规作出的处理决定，并积极配合后续核查、整改工作。 我公司对此次虚列研发费用的行为深感自责，今后将严格遵守国家税收法律法规和财务制度，坚持合法经营、诚信纳税。恳请贵局考虑我公司系小企业、初次犯错且已积极整改的实际情况，酌情从轻处理。 特此说明。 XX 公司（盖章） 法定代表人（签字）： XX 年 XX 月 XX 日