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审计人员于2018年2月5日至10日,对 B 公司采购与付款循环的内部控制进行了解和测试,发现下列情况: (1) B 公司材料采购需要经过授权批准后才能进行。 (2)采购部门根据经批准的请购单编制和发出订单,订购单没有编号。 (3)货物运到后,由隶属于采购部门的验收人员根据订购单的要求验收货物,并编制一式多联的未连续编号的验收单。 (4)仓库根据验收单验收货物,在验收单上签字后,将货物移送至仓库加以保管。 (5)验收单上包含数量、品名、单价等内容。仓库将验收单一联交给采购部门登记材料明 细账。 (6)会计部门根据只附有验收单的付款 单登记有关账簿。 要求:根据上述情况,指出 B 公司采购与付款交易内部控制方面存在的缺陷,作出简要评价,并提出相应的改进建议。

2021-11-08 12:50
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2021-11-08 13:04

1,恰当 2,订购单应该连续编号 3,验收单需要连续编号 4,恰当 5,明细账不应该有采购部们登记 6,原始凭证不齐全

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快账用户1675 追问 2021-11-08 13:15

老师,明细账应该是那个部门登记呀 原始凭证还差哪些

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齐红老师 解答 2021-11-08 13:27

这个明细上通常是由财务部门进行登记的。

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齐红老师 解答 2021-11-08 13:27

比方说发票,比方说合同这些。

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快账用户1675 追问 2021-11-08 13:34

好的,谢谢老师

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齐红老师 解答 2021-11-08 13:36

不客气,祝你学习愉快。

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1,恰当 2,订购单应该连续编号 3,验收单需要连续编号 4,恰当 5,明细账不应该有采购部们登记 6,原始凭证不齐全
2021-11-08
你好,学员,1,恰当 2,订购单应该连续编号 3,验收单需要连续编号 4,恰当 5,明细账不应该
2022-12-12
首先啊,你这里的审批机制没有问题,但是那个原始资料的话,订购单必须要有编号。这个验收单一样的,需要有编号,同时需要有验收部门、库房人员一并进行验收。
2022-12-12
同学 你好你的问题是。
2023-04-26
根据你提供的信息,冰爽饮料股份有限公司在购货与付款循环内部控制的设计与运行方面存在一些缺陷。以下是我的分析: 1.订购单和验收单未连续编号:这可能导致重复下单或重复验收的问题。应该为订购单和验收单设定一个唯一的编号,以确保订单和验收记录的准确性和完整性。 2.验收单没有详细的验收信息:虽然验收单上有数量、品名、单价等要素,但最好在验收单上添加更多详细信息,例如供应商名称、订单号、验收日期、验收人员签字等,以提供更完整的验收记录。 3.会计部根据只附验收单的付款凭单登记有关账簿:这个设计可能导致付款凭单和验收单之间的信息不一致,而未经过有效的复核程序。应该设计一个系统,使得付款凭单的信息能够与验收单的信息自动对账和复核,以减少错误和舞弊的风险。 4.支票签署流程存在风险:尽管审计人员对付款控制程序的穿行测试表明未发现与公司规定有不一致之处,但授权经理将支票印章交给会计人员小王使用可能违反了内部控制原则。支票印章应该由一个专门的授权人员来保管,以防止滥用或欺诈行为。 针对上述缺陷,以下是改进建议: 1.为订购单和验收单设定唯一的编号,并确保订单和验收记录的准确性和完整性。 2.在验收单上添加更多详细信息,例如供应商名称、订单号、验收日期、验收人员签字等。 3.设计一个系统,使得付款凭单的信息能够与验收单的信息自动对账和复核,以减少错误和舞弊的风险。 4.建立一个完善的支票签署流程,确保支票印章由专门的授权人员保管,以防止滥用或欺诈行为。
2023-12-08
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