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如果购买物品的费用由员工先垫付,后面员工报销,公司通过银行账户转给员工,那么该笔凭证需要哪些附件?

2022-04-21 11:46
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2022-04-21 11:47

你好,是费用的凭证,还是支付报销款的凭证附件? 

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快账用户1619 追问 2022-04-21 11:51

那如果费用的凭证和支付报销款的凭证附件分别要哪些?

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齐红老师 解答 2022-04-21 11:53

你好 费用的凭证,附件:费用发票,报销单 支付报销款的凭证附件:银行回单

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快账用户1619 追问 2022-04-21 11:56

老师,如果两笔分录(员工垫付款,报销)直接做成一笔分录,例如借:管理费用,贷:银行存款。那附件是不是就是要费用发票,报销单,以及转给员工的银行回单?

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齐红老师 解答 2022-04-21 11:59

你好,是的,是这样的

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快账用户1619 追问 2022-04-21 12:00

那需要员工垫付款的转账记录吗

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齐红老师 解答 2022-04-21 12:00

你好,需要员工垫付款的转账记录

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快账用户1619 追问 2022-04-21 12:01

那如果没有员工的垫付款记录,只有发票,报销单以及转给员工的银行回单,那可以确认为支出吗?

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齐红老师 解答 2022-04-21 12:02

你好,可以确认为支出,但是体现不了  员工垫付这个过程

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快账用户1619 追问 2022-04-21 12:04

那审计的时候可以确认这笔吗?还是一定要有员工垫付的记录才能确认,没有就不能确认?

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齐红老师 解答 2022-04-21 12:05

你好,可以确认这个支出

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快账用户1619 追问 2022-04-21 12:07

那公司向个人租房做为员工宿舍,那付租金的时候只有回单没有发票,那审计的话能确认成支出吗?

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齐红老师 解答 2022-04-21 12:08

你好,可以确认支出。 但是所得税方面,不能税前扣除  

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快账用户1619 追问 2022-04-21 12:09

那就是从审计方面来说可以确认成支出,从税审方面来说不能税前扣除就是了?

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齐红老师 解答 2022-04-21 12:55

你好,是的,是这样的

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你好,是费用的凭证,还是支付报销款的凭证附件? 
2022-04-21
你好同学,后附附件主要是要能证明公司员工已代为支付补贴的相关原始凭证,所以可以提供代为支付的转账记录,志愿者签字确实凭证等。
2022-04-21
可以。做账的时候没有通过其他应付款-员工核算,直接贷方银行存款,等于省略掉了员工垫付的这个过程,但是附件上是能看出来的,这样可以的
2023-01-12
借:管理费用-办公费 进项税额 贷银行存款 不需要通过预付账款
2022-02-26
1.确认报销款项:首先,确认公司公户已经收到的报销款项金额,确保与工伤认定中心核对的金额一致。 2.与员工沟通:与员工沟通,解释报销款项的到账情况,并说明公司计划将这笔款项支付给他/她,以补偿之前垫付的住院费用。 3.制作付款凭证:虽然您没有住院记录的原始凭证复印件,但您可以制作一份内部付款凭证。这个凭证应包括以下信息:日期付款人(公司名称)收款人(员工姓名)付款金额付款事由(明确为工伤住院费用报销)相关部门负责人签字或盖章 4.员工确认与收条:请员工在付款凭证上签字确认收到款项,并可以出具一份收条作为附件。收条应包含以下内容:收款人姓名收款日期收到款项的金额收款事由(明确为工伤住院费用报销)收款人签字 5.会计处理:将报销款项从公司公户转入员工个人账户或现金支付给员工。在公司账簿中记录该笔支出,作为工伤费用的支付。将付款凭证和收条作为附件,附在相应的会计凭证后面。 6.其他注意事项:由于您已经将住院记录的原始凭证交给了工伤认定中心,确保工伤认定中心已经妥善保管这些文件,并在需要时能够提供相关证明。
2024-05-24
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