我们公司租了一个清水厂房，自己招标请别的公司做装修，包工包料，正在装修中，但免不了有些小部件自己采购。比如工厂照明灯具，地板石材等等，但是金额都不大，一两万的样子，请问这部分零星采购咋入账哇

1.审查报销单据：仔细核查工程师提供的所有报销单据，确保每张单据都有完整的采购记录、供应商信息、付款证明等。核实单据上的日期、物品、数量与价格是否与报修单和维修记录相符。对于大额或异常的报销单据，应重点审查，并与供应商直接联系，确认交易的真实性。 2.与供应商沟通：联系涉及的供应商，了解采购的具体情况，包括采购时间、数量、价格及付款方式等。询问供应商是否了解该工程师是以个人名义还是公司名义进行采购的，以及是否有其他未记录的交易。 3.核实工程师的经济状况：如果工程师声称是自己垫钱支付的材料款，那么需要核实他的个人经济状况，看他是否有能力垫付如此大额的款项。检查他的银行账户流水，看是否有大额的资金流出与采购相关。 4.审查报修单与维修记录：对比报修单与维修记录，看是否存在不一致的地方。对于未维修到的部位，要求工程师提供详细的解释和证明。如果发现大量未维修的记录，应进一步深入调查是否存在故意拖延维修或虚报维修的情况。 5.与工程师沟通：在掌握一定证据后，与工程师进行面对面沟通，了解他的解释和说法。询问他关于采购、报销及维修的具体情况，看他是否能够提供合理的解释和证明。 6.上报公司领导与相关部门：如果发现确实存在不当行为或违法行为，应立即上报公司领导及相关部门。提供详细的调查报告和证据，以便公司采取进一步的措施。

2024-04-17

快账用户4352 追问 2022-10-20 15:31

哪个二级科目合适呢

齐红老师解答 2022-10-20 15:55

请问你们开业了吗

快账用户4352 追问 2022-10-20 16:03

2020.7月注册成立的公司，前期一直做贸易买进卖出，后来2021.2月觉得利润太低决定建厂开始建厂，租了厂房等

齐红老师解答 2022-10-20 16:04

可以设置二级科目装修费

快账用户4352 追问 2022-10-20 16:11

这个灯具，地砖石材费用需要分摊吗

齐红老师解答 2022-10-20 16:25

你说的是摊销是不是？

快账用户4352 追问 2022-10-20 16:30

是的老师，请问需要摊销吗

齐红老师解答 2022-10-20 16:31

可以不用摊销一次计入费用的

快账用户4352 追问 2022-10-20 16:39

请问老师依据什么判断是否需要摊销呢

齐红老师解答 2022-10-20 16:56

税法规定可以摊销也可以一次扣除，一经选择不可以改变

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