进账和出账是企业财务处理的两大基本业务,它们又称现金流入流出。
进账是指企业从财务上接收的资金。进账的资金有四种:现金、支票、票据和电汇。现金收款是企业收到款项时,可以先登记在应收账款账户当中,再登记在现金账户当中,它们要经过企业内部有关人士签字确认,确认无误后把资金存入企业银行账户。
出账是指企业在财务上发出的资金,主要用于付款给供应商、支付员工工资、向国家缴纳税款等。出账的资金有三种:现金支付、支票支付和电汇支付。现金支付是企业从现金账户中直接取出资金,由财务人员领取,支付给受款方,并把发票的原件附上,及时登记在现金流出账户上。支票支付是企业财务人员领取填写好的银行支票,经签字、盖章,交给受款方。电汇支付是企业从银行账户里转出资金,交给受款方。
有了上述概念,企业进行出账和进账两大基本业务的实际步骤可以概括如下:
1.进账:
(1)确认收款方、金额、收款方式;
(2)登记应收账款时,及时做好货物或服务的收账;
(3)核对收款,登记入现金账户;
(4)经有关人士签字确认无误后,将资金存入企业银行账户。
2.出账:
(1)确认付款方、金额、支付方式;
(2)取出现金资金,由财务人员领取,支付给受款方;
(3)支票支付时,经有关人士签字、盖章后交给受款方;
(4)支付结束,把发票的原件附上,及时登记入现金流出账户。
以上就是进账和出账的概念、步骤及流程介绍。它们是企业经济活动的基础,也是企业财务运作的重要内容,在实际操作中,企业还要依据国家有关法律条例,遵守会计核算规定,加强对资金的管理。
拓展知识:在实际操作中,要执行企业的财务管理和财务规划,需要企业采用合理的财务管理模式,比如:采用划分账户的方式,以实现资金之间的有效分类和管理。企业可以有效分类出采购资金、生产成本资金、生活费用资金等,从而更好地实施企业资金的控制和管理,防范资金违规使用及财务风险,实现企业财务管理的最大限度。
光辉公司为增值税一般纳税人,该公司发生交易性金融资产业务如下∶(1)1月4日,从上海证券交易所购入乙公司发行的面值为625万元的股票,共支付价款655万元(其中包含已宣告但尚未领取的现金股利25万元)。另支付交易费用7.5万元、增值税税额0.45万元,已取得可抵扣的增值税专用发票。甲公司将其划分为交易性金融资产。(2)1月21日,光辉公司存出投资款专户收到支付价款中包含的应收现金股利25万元。(3)5月31日,光辉公司持有乙公司股票的公允价值为645万元。(4)6月30日,光辉公司持有乙公司股票的公允价值为635万元。(5)7月1日,乙公司宣告发放现金股利,光辉公司按持有股票份额应分得15万元。(6)7月31日,光辉公司持有乙公司股票的公允价值为650万元(7)8月2日,光辉公司收到乙公司发放的现金股利15万元。(8)8月28日,光辉公司将持有的全部乙公司股票转让,取得价款共计676.2万元,转让股票应交的增值税税额为1.2万元
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