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会计凭证字号是什么意思

2023-01-12 09:10
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齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2023-01-12 09:25

会计凭证字号是一个编号,它是凭证登记账簿中所逐日登记的会计凭证的按照日期顺序从上至下编号,以便记录凭证登记过程和记账过程,以便日后根据凭证字号调查查询会计凭证、登记信息和记账凭证。会计凭证字号一般由年份+分类+流水号构成。例如,2017年1月的第2张凭证的字号可以是 170102,17代表2017年,01代表1月份,02代表第2张凭证。

会计凭证字号的作用:
1、可以有效的记录管理会计凭证的登记信息和存档信息;
2、用于凭证校核和审计,为监督管理凭证真实性和凭证准确性提供依据;
3、可以作为凭证登记账簿中所记载内容的可靠性凭证;
4、可以用于查漏补缺、确认账户发生额;
5、可以有效的避免会计凭证重复录入或登记;
6、有利于在会计报表中确认凭证发生额;
7、可以让会计凭证更加清晰,让记账工作更加规范和高效。

拓展知识:
会计凭证的编制,是建立、发展和完善会计信息系统的重要环节,是记账工作的重要依据。会计凭证的质量不仅决定了记账准确性,而且影响了管理者在进行会计活动分析、决策时的依据。编制凭证应当遵循详细、准确、完整的原则,会计凭证应该包括凭证字号、凭证日期、摘要、会计科目、借方金额、贷方金额、制单人、审核人、记账人等。

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相关问题讨论
一、会计记账凭证和账簿记录中的”X字第几号“中的”X字“是指凭证所属的类型,如收字(或现收、银收)指收款凭证。”第几号“是主管该项业务的会计人员为本期此类凭证按业务发生的时间顺序进行的编号。 二、给记账凭证编号,是为了分清记账凭证处理的先后顺序,便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对,防止会计凭证的丢失,并且方便日后查找。记账凭证编号的方法有多种: 1、一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号,编为记字第**号; 2、一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号,分别编为收字第**号、付字第**号、转字第**号; 3、还有一种是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出和转账五类进行编号,分别编为现收字第**号、现付字第**号、银收字第**号、银付字第**号、转字第**号。当月记账凭证的编号,可以在填写记账凭证的当日填写,也可以在月末或装订凭证时填写。 记账凭证无论是统一编号还是分类编号,均应分月份按自然数字顺序连续编号。通常,一张记账凭证编一个号,不得跳号、重号。
2019-11-18
答:收款凭证的借方科目必须有银行存款或库存现金, 付款凭证的贷方科目必须有银行存款或库存现金, 转账凭证借方、贷方都没有银行存款或库存现金. 借方科目和贷方科目同时都有银行存款和库存现金的为付款凭证. 什么时候该填制收款凭证--收到现金和银行的款项,无论是收入还是借款或暂收款,借方为现金或银行存款 什么时候该填制付款凭证--支付现金和银行的款项,贷方为现金或银行存款,以及现金和银行之间的互转(提取现金) 什么时候该填制转账凭证--除了上述以外的,包括银行账户互转和银行存款转为其他货币资金
2020-10-27
你好,全宗号:是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号,用于区分各立档单位,也便于日常管理和查询;目录号:以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录;档案案卷号:是档案的一个编号,由于机关档案管理和整理方法与档案馆的档案管理和整理有所不同,所以档案馆要对进馆档案进行整理,包括全宗划分、分类、案卷排列、档号编制、目录编制等。这都是要根据单位自己的编号编制的
2021-07-22
你好,这个是指通用记账凭证的简写,付转收一般是指你们付款,结转,收款的业务
2021-01-06
好正规的没有这样写的 正常的就是收付转,还有一个记字号。
2024-02-20
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