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公司员工实际报销小于发票金额如何做处理(会计分录)请举例说明谢谢

2023-01-17 21:30
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2023-01-17 21:43

一般来说,如果公司员工实际报销的金额小于发票金额,会计分录上需要做的处理一般是基于费用类型的分摊原则,并形成相应的分摊科目,来实现发票的登记和报销的分摊。比如,公司报销一笔800元的发票,实际发生的报销金额只有600元,则可以在会计分录上作如下处理:应付账款:800元,现金:600元,其余200元可作为费用支出(也可保留在应付账款中),实际分摊到各自的科目,如办公费、旅游费等等(也可以是折算后的各种成本),以平衡费用的整体分配情况。拓展知识:此外,根据相关会计分录的记录原则,当财务凭证上的现金付款金额不能充分说明金额的支出原因时,也需要进行分摊处理,确定部分金额分配到各费用科目,体现出金额的发生情况。

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