演示账套

收到需要退费的款项，当月未退该怎么做分录

2023-01-23 18:37

齐红老师

职称：注册会计师；财税讲师

2023-01-23 18:49

应收账款退费的分录为：
1. 借：应收账款xx
2. 贷：银行存款xx
未退费时的分录内容：
1. 借：应收账款xx
2. 贷：应收款项xx

未退费时分录的主要区别在于，在贷方来看，未退费时记载的是应收款项，而在已退费时记载的是银行存款。应收款项是指公司收到的有偿提供商品、服务的货币款项，这些款项先存入银行，消费者发生退款时才从银行取出，因此在退款时记载的是银行存款。

从会计角度来说，未退费分录，是在收到款项时作的会计分录，确认客户的应收款项有增加的情况下，借方记入“应收账款”，贷方记入“应收款项”，以示实收到了客户的款项；而已退费分录，是在发生退款事件时作的会计分录，因为客户的款项发生了减少，借方依然记入“应收账款”，但贷方变为“银行存款”，以示已将客户的款项退还给客户。

拓展知识：应收账款是企业向客户发出货品和提供服务所收到的款项，但未经实现的货币款项。它是企业资产中的流动资产，因其具有时效性，它的变化经常反映出企业经营成果，是预测企业财务状况的一个重要指标。