有个客户转账写了运费，但是我们是卖货物给她，这个要重新退了让对方在汇款写货款吗？还是可以直接让对方公司写一份说明盖公章过来写明是货款即可开发票了？

同学你好对的是这样的可以直接让对方公司写一份说明盖公章过来写明是货款即可开发票

2023-04-04

同学，你好是可以的

2025-09-29

让对方去税务局报备发票丢失，然后你们可以红冲给他重新开。

2023-07-06

您好
《关于[XX客户]错汇款项的情况说明》
致：[收款方公司名称/开户行/税务机关等相关部门]

我司[本公司全称]（以下简称“我司”）与[关联公司全称]为关联企业，分别独立核算经营。现就[XX客户]于[具体日期]向[关联公司全称]账户误汇款项一事说明如下：

一、事件背景
交易原委
我司与[XX客户]于[合同签订日期]签订《[合同名称]》，约定由我司为其提供[服务/货物内容]，合同总金额为人民币[XX元]，付款账户应为我司基本户（账号：[我司正确账号]）。

错误发生经过
因[具体原因，如：客户提供账号有误/我司工作人员告知错误/系统录入失误等]，导致[XX客户]于[汇款日期]将本应支付至我司的款项人民币[XX元]，误汇入关联公司——[关联公司全称]的银行账户（账号：[关联公司账号]）。

二、资金现状
到账情况
该笔款项已于[到账日期]全额存入[关联公司全称]账户，目前尚未进行任何支出或使用。

权责归属
根据合同约定及实际业务关系，此笔款项的合法所有权属于我司，[关联公司全称]仅系代收，无权支配该资金。

三、处理方案
主动协调退款
我司已与[关联公司全称]达成一致，将通过以下方式完成资金划转：
? 方案一（推荐）：由[关联公司全称]直接原路退回至[XX客户]账户；
? 方案二：若需内部流转，[关联公司全称]将在收到本说明后[X个工作日内]将款项划转至我司账户（附我司收款账户信息）。

账务调整承诺
我司承诺将在收到款项后及时完成以下操作：
?? 冲减[XX客户]应付账款台账；
?? 按会计准则进行往来款对冲处理；
?? 确保双方财务数据真实反映交易实质。

2025-09-29

可以的，可以这么做的。

2025-02-11