老师 员工报销车费，未取得车票，只有付款截图，这情况适用500元以下可以凭白条入账的规定吗

老师我们公司没有车辆，所有开发人员，自有车辆外出，规定，采用实报实销制度，让他们提供公里数，在财务管理制度中列名！另外车损以补贴形式在工资体现，这种情况下，汇算清缴能在所得税前扣除吗！？ 我看大部分都说和员工签订租车协议，老师签订协议的话，不约定租车费！只写明与公司生产经营有关的，提供油票过路费，实报实销形式！这样可以吗？业务人员每天都外出，用车很频繁！要是开什么租赁费发票太麻烦！再说了，也量化不出来，每月支付多少租赁费合适！业务员嫌太麻烦！也不合理！

有没有老师给我解释一下，图片中的个人所得税的计算。情况是这样的，企业租用员工的车辆，用作日常办公使用，企业和员工签订租赁合同，规定每月租车费用含税是850元，员工每月去税局代开增值税普通发票给企业入账，但是员工发给我的这个图片中所收税款中的个人所得税，我不是很明白，这不是财产租赁，他这里却是经营所得，为什么？

1、购入材料一批，货款 18 000 元，增值税率 13%，另有外地运费 700 元，均 已通过银行付清，材料未验收入库。 2、用转帐支票购买办公用品一批，共计 600 元，取得增值税小规模专用发票，增值税率3%。 3、生产车间为制造A产品领用甲材料6 000元，为制造B产品领用乙材料8 000 元，管理部门一般耗用乙材料 2 000 元。 4、车间报销办公用品费 300元，公司报销办公用品费 500元，均取得小规模增值税专用发票，以现金支付。 5、职工刘芳出差借款 3 000元，以现金付讫。 6、以转账支票支付所属职工子弟学校经费 50 000元。 7、刘芳报销差旅费 1 500元，余款退回现金。 8、结算本月应付职工工资100 000元，其中生产A产品的工人工资40 000元， 生产B产品的工人工资30 000元，车间管理人员工资10 000元，企业管理 部门人员工资20 000元。 9、按工资总额 14%计提职工福利费。 10、按规定计提固定资产折旧，其中生产车间设备折旧费 3300元，管理部门办 公设备折旧费 1200 元。 11、从银行提取现金 800 元备用。

老师 员工报销车费，未取得车票，只有付款截图，这情况适用500元以下可以凭白条入账的规定吗

老师，您好，请问下员工报销AI考证的费用，公司承担一半，但这部分没有发票，费用是400多，可以直接凭支付记录入账吗？但支付记录又是美金，不是人民币截图