举办一次活动，几家公司共同举办的，费用各家公司平摊，费用的话是由一家公司先收齐，在转给广告公司，那这种各家公司和代收金额的公司要一定签订委托协议吗，还是会议记录上写清楚就好了？

老师好！公司在2021年2月1日由项目副总经理联系和私人（乙方）签订了工程意向协议，协议里说诚信保证金50万元转入我个人账户（现在我已经让公司出县授权委托书）。之后我看合同后拒绝，要求转公户，可项目副总总有一大堆理由，之后我要将款项打退回乙方，项目副总不同意，最后让我将款项转给另一个人，由她用个人账户去支付。现在我打算离开公司了，要不要让法人在授权委托书上备注一下：同意按授权委托书上办理，某某某收款后及时转入某某账号（卡号：）要不要这样写？ 至于我转款后对方（她已辞职）没给我收据，我应该怎么处理完善？麻烦老师指点一下怎么陈述？以免后期我解释不清楚 像这种情况下我会不会有什么风险？如果有的话，我离开之前如何完善？麻烦老师指点怎么处理？应该注意及提防哪些？

老师好！公司在2021年2月1日由项目副总经理联系和私人（乙方）签订了工程意向协议，协议里说诚信保证金50万元转入我个人账户（现在我已经让公司出县授权委托书）。之后我看合同后拒绝，要求转公户，可项目副总总有一大堆理由，之后我要将款项打退回乙方，项目副总不同意，最后让我将款项转给另一个人，由她用个人账户去支付。现在我打算离开公司了，要不要让法人在授权委托书上备注一下：同意按授权委托书上办理，某某某收款后及时转入某某账号（卡号：）要不要这样写？ 至于我转款后对方（她已辞职）没给我收据，我应该怎么处理完善？麻烦老师指点一下怎么陈述？以免后期我解释不清楚 像这种情况下我会不会有什么风险？如果有的话，我离开之前如何完善？麻烦老师指点怎么处理？应该注意及提防哪些？

老师好！公司在2021年2月1日由项目副总经理联系和私人（乙方）签订了工程意向协议，协议里说诚信保证金50万元转入我个人账户（现在我已经让公司出县授权委托书）。之后我看合同后拒绝，要求转公户，可项目副总总有一大堆理由，之后我要将款项打退回乙方，项目副总不同意，最后让我将款项转给另一个人，由她用个人账户去支付。现在我打算离开公司了，要不要让法人在授权委托书上备注一下：同意按授权委托书上办理，某某某收款后及时转入某某账号（卡号：）要不要这样写？ 至于我转款后对方（她已辞职）没给我收据，我应该怎么处理完善？麻烦老师指点一下怎么陈述？以免后期我解释不清楚 像这种情况下我会不会有什么风险？如果有的话，我离开之前如何完善？麻烦老师指点怎么处理？应该注意及提防哪些？

举办一次活动，几家公司共同举办的，费用各家公司平摊，费用的话是由一家公司先收齐，在转给广告公司，那这种各家公司和代收金额的公司要一定签订委托协议吗，还是会议记录上写清楚就好了？

请问一下老师，我单位是非民单位，联合多家企业搞拍卖会，以我们单位为名义，所有收入费用都是我单位归结，之后按所属拍品件数给各企业分摊费用，剩余收入也转给各个企业，收支都不归我们单位，只代收代付，我们只扣除收取手续费，我们大额的费用发票开给各个公司，不开我单位，有些小额没有办法才开了我单位的，请问一下1.大额发票直接开各个企业的名，不开我单位，那我做账时：预付时借：其他应收贷银行（凭据：有银行回单）之后费用发票分摊好开出来，从收入扣这部分费用借：其他应付（各企业）贷：其他应收款，（由于发票直接开给所属企业，我就没有凭据了，那怎么办呢，我可以自己做一个各个企业应分摊的费用清单做凭据吗）2.小额发票开了我公司了，我做了代收代付，不做费用，那我应该怎么给这部分发票给所属企业啊