张明是某院校教务处负责人，平时工作任务多、时间紧，不可能事事都开会沟通。于是，张明常常采取微信沟通方式向学院其他部门布置工作，由于微信沟通具有局限性，不可能把工作任务说清楚说明白，常常导致各部门对工作任务理解出现较大分歧和争议，造成许多矛盾和误解，各部门对教务处意见很大。请你从管理沟通角度，设计并改进张明的沟通方式，以提高部门间沟通的效率和效果。
从管理沟通的角度来看，张明可以采取以下方式来改进他的沟通方式，以提高部门间的沟通效率和效果： 1.提前准备：在**沟通之前，张明可以先准备好需要传达的信息，包括工作任务的目标、具体内容、时间安排等，确保自己能够清晰、准确地表达出自己的意思。 2.确定沟通目标：在**沟通之前，张明需要明确自己的沟通目标，即希望通过这次沟通达到什么效果。这样可以帮助他更好地把握沟通的节奏和重点，避免沟通偏离主题。 3.了解受众：在**沟通之前，张明需要了解接收信息的部门成员的背景、工作范围和职责等信息，以便根据不同受众的特点调整自己的沟通方式和语言。 4.使用多种沟通方式：为了更好地传达工作任务，张明可以结合多种沟通方式，如面对面交流、电话沟通、邮件等，以便更好地满足不同部门成员的需求。 5.鼓励反馈：在**沟通中，张明可以鼓励部门成员提出自己的问题和建议，及时了解他们对工作任务的看法和建议，以便及时调整自己的沟通方式和方法。 6.确认信息接收：在**沟通结束后，张明可以要求接收信息的部门成员进行确认，以确保他们已经完全理解工作任务的要求和安排。 7.建立沟通规范：为了确保部门间的沟通有序进行，张明可以与学院其他部门共同制定沟通规范，明确沟通的时间、地点、方式、语言等要求，以确保沟通的效率和效果。 综上所述，管理沟通是一门艺术，需要针对不同的情境和受众采取不同的沟通方式和方法。对于张明来说，改进自己的沟通方式需要从多个方面入手，包括提前准备、确定沟通目标、了解受众、使用多种沟通方式、鼓励反馈、确认信息接收和建立沟通规范等。只有这样，才能更好地提高部门间沟通的效率和效果。
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张明是某院校教务处负责人，平时工作任务多、时间紧，不可能事事都开会沟通。于是，张明常常采取微信沟通方式向学院其他部门布置工作，由于微信沟通具有局限性，不可能把工作任务说清楚说明白，常常导致各部门对工作任务理解出现较大分歧和争议，造成许多矛盾和误解，各部门对教务处意见很大。请你从管理沟通角度，设计并改进张明的沟通方式，以提高部门间沟通的效率和效果。
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张明是某院校教务处负责人，平时工作任务多、时间紧，不可能事事都开会沟通。于是，张明常常采取微信沟通方式向学院其他部门布置工作，由于微信沟通具有局限性，不可能把工作任务说清楚说明白，常常导致各部门对工作任务理解出现较大分歧和争议，造成许多矛盾和误解，各部门对教务处意见很大。请你从管理沟通角度，设计并改进张明的沟通方式，以提高部门间沟通的效率和效果。
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