张明是某院校教务处负责人，平时工作任务多、时间紧，不可能事事都开会沟通。于是，张明常常采取微信沟通方式向学院其他部门布置工作，由于微信沟通具有局限性，不可能把工作任务说清楚说明白，常常导致各部门对工作任务理解出现较大分歧和争议，造成许多矛盾和误解，各部门对教务处意见很大。请你从管理沟通角度，设计并改进张明的沟通方式，以提高部门间沟通的效率和效果。

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