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公司有一笔拨款,用于两个项目的发放。但是接手后发现之前的核算混乱,没有专户专用,两个项目的资金和自己日常,全混在一起了。银行发出去的数,远远大于收到的数,也不知道这都是咋搞的。 现在突然有同事来要求查账上还剩多少,就完全没有头绪怎么查好,不知道能不能恳求老师指点一二?

2023-11-03 22:15
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2023-11-03 22:25

你好同学!你所说的问题真是有点麻烦,建议你把所有流水打印出来,再一笔一笔的核对,利用exceLI表格区分开来

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你好同学!你所说的问题真是有点麻烦,建议你把所有流水打印出来,再一笔一笔的核对,利用exceLI表格区分开来
2023-11-03
你好,收支两条线,付款的密码全部收回。统一财务管理,出纳有支付密码,但是需要你审核后才可以付款,就像网银一样提出申请另一个审核后才能从账户里把钱转走。
2020-11-13
审计问题: 扣款单处理不当:工程部发放大量《扣款单》,但财务并未收到相应的罚款。这可能导致公司资金流失,同时损害财务信息的准确性和完整性。 小金库存在:项目经理承认存在小金库,由资料员掌管,用于各种非正规支出。小金库的存在违反了公司的财务管理规定,可能导致腐败、资金挪用等问题。 招待费用和福利支出超标:小金库中的资金用于对外招待、团建、福利和其他奖励,这可能超出了公司的预算和规定标准。 资料员未记录明细:资料员管理小金库,但未记录明细,这使得审计人员难以追踪资金的来源和去向,增加了审计的难度和风险。 采取措施: 加强内部控制:公司应建立严格的扣款单处理流程,确保财务能够及时收到并处理罚款。同时,应加强对小金库的监管,防止类似情况再次发生。 调查并处理相关责任人:对涉及小金库的资料员和项目经理进行调查,了解其是否存在违规行为。如有违规,应依据公司规定进行相应处理。 完善财务管理制度:公司应修订和完善财务管理制度,明确各项费用的预算和标准,防止超标支出。同时,应加强对财务制度的宣传和培训,提高员工的财务意识。 加强审计监督:审计部门应加强对公司财务管理的审计监督,定期对公司财务进行审计,确保公司财务的合规性和准确性。 建立举报机制:鼓励员工举报违规行为,对举报人进行保护,并对举报的违规行为进行严肃处理。
2024-04-17
您好亲,稍等一下下哈,我想想
2025-05-13
1.审查报销单据:仔细核查工程师提供的所有报销单据,确保每张单据都有完整的采购记录、供应商信息、付款证明等。核实单据上的日期、物品、数量与价格是否与报修单和维修记录相符。对于大额或异常的报销单据,应重点审查,并与供应商直接联系,确认交易的真实性。 2.与供应商沟通:联系涉及的供应商,了解采购的具体情况,包括采购时间、数量、价格及付款方式等。询问供应商是否了解该工程师是以个人名义还是公司名义进行采购的,以及是否有其他未记录的交易。 3.核实工程师的经济状况:如果工程师声称是自己垫钱支付的材料款,那么需要核实他的个人经济状况,看他是否有能力垫付如此大额的款项。检查他的银行账户流水,看是否有大额的资金流出与采购相关。 4.审查报修单与维修记录:对比报修单与维修记录,看是否存在不一致的地方。对于未维修到的部位,要求工程师提供详细的解释和证明。如果发现大量未维修的记录,应进一步深入调查是否存在故意拖延维修或虚报维修的情况。 5.与工程师沟通:在掌握一定证据后,与工程师进行面对面沟通,了解他的解释和说法。询问他关于采购、报销及维修的具体情况,看他是否能够提供合理的解释和证明。 6.上报公司领导与相关部门:如果发现确实存在不当行为或违法行为,应立即上报公司领导及相关部门。提供详细的调查报告和证据,以便公司采取进一步的措施。
2024-04-17
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