1.备用金管理不规范:公司没有明确的备用金制度,导致备用金的使用和管理缺乏明确的指导和规范。备用金长期保持固定金额,且只在年底清理,这增加了资金被滥用的风险。 2.“小金库”问题:除了备用金外,还存在其他来源的资金,如团队奖励、罚款、废品出售款等,这些资金未纳入公司正规财务管理体系,形成了“小金库”,违反了公司财务纪律和相关法规。 3.公私不分:在对外招待费用方面,存在公私不分的情况,这可能导致公司资金被滥用或挪用,损害公司利益。 4.账目真实性存疑:虽然账目看似清晰,但备用金和“小金库”的存在使得账目的真实性受到质疑。可能存在虚假记账、隐瞒真实情况等问题。 采取以下措施: 1.建立规范的备用金制度:明确备用金的申请、使用、报销和清理流程,确保备用金的使用和管理符合公司规定和法律法规。 2.清理“小金库”:将“小金库”中的资金纳入公司正规财务管理体系,确保所有资金都受到有效监控和管理。同时,对“小金库”的来源和去向进行彻底调查,查明是否存在违法违规行为。 3.加强公私分明:对于对外招待等费用,应明确区分公私支出,确保公司资金不被滥用或挪用。 4.加强审计和监督:定期对公司的财务账目进行审计和检查,确保账目的真实性和合规性。同时,加强内部监督,建立举报机制,鼓励员工积极举报财务违规行为。 5.追究责任:对于发现的财务违规行为,应依法依规追究相关人员的责任,以儆效尤,确保公司财务管理的规范化和透明化。
案例1:货币资金管理漏洞给出纳挪用和贪污公款提供了可乘之机资料:刘宝莉是武汉某房地产公司财务科出纳员,给人印象是兢兢业业、勤勤恳恳、待人热情、工作积极,不论分内分外的事,她都主动去做,很受领导器重和同事信任。然而,2013年10月刘宝莉却因挪用公款和贪污,被判处有期徒刑8年。其主要犯罪经过如下:1.2011年2月,私自开出支票挪用20万元,转入丈夫所开超市的银行账户上,并在期末伪造一张银行存款调节表;2.2012年元月,以提取备用金的名义提出现金6万元,供个人使用。此后的一年多内,以提取备用金名义套取现金60万元,以现金收入不入账等手段挪用6万元;3.2012年12月底,公司在清理过期未收的应收账款时,发现曾经有3笔收款,未在银行日记账和余额调节表中反映,但当时正值期末结账和报表编制期间,加上人手较少,没有对此事进行专项清查。2013年3月,公司决定4月份对财务部门工作人员进行调整,刘宝莉于2013年3月28日畏罪潜逃。要求:根据上述资料,分析该房地产公司货币资金内部控制是否存在
案例1:货币资金管理漏洞给出纳挪用和贪污公款提供了可乘之机资料:刘宝莉是武汉某房地产公司财务科出纳员,给人印象是兢兢业业、勤勤恳恳、待人热情、工作积极,不论分内分外的事,她都主动去做,很受领导器重和同事信任。然而,2013年10月刘宝莉却因挪用公款和贪污,被判处有期徒刑8年。其主要犯罪经过如下:1.2011年2月,私自开出支票挪用20万元,转入丈夫所开超市的银行账户上,并在期末伪造一张银行存款调节表:2.2012年元月,以提取备用金的名义提出现金6万元,供个人使用。此后的一年多内,以提取备用金名义套取现金60万元,以现金收入不入账等手段挪用6万元;3.2012年12月底,公司在清理过期未收的应收账款时,发现曾经有3笔收款,未在银行日记账和余额调节表中反映,但当时正值期末结账和报表编制期间,加上人手较少,没有对此事进行专项清查。2013年3月,公司决定4月份对财务部门工作人员进行调整,刘宝莉于2013年3月28日畏罪潜逃。要求:根据上述资料,分析该房地产公司货币资金内部控制是否存在缺陷
在一家子公司审计,财务账上的其他应收款科目下一直有一笔员工借款10万元,半年或年底归还一次,或用费用发票冲抵。 问题是,借款人是行政部一名员工,他个人并没有业务支出。 一问才知道,这些钱是“备用金”(公司当年是没有备用金制度的):平时的招待费、差旅费都可以先从这里面借出来,报销出来后再还回来。 这个子公司的备用金平时一直保持着10万元,只在年底应集团公司要求必须清理个人借款时才还清一次。 顺藤往下查吧,一查备用金账户和台账,小金库里可不止10万,有20多万元。 查钱的来源,账目倒很清晰,每笔收支都有台账登记。
去项目审计,发现工程部下发给施工单位的大量的《扣款单》,财务并未收到罚款。 刚开始项目经理死不承认,解释:“我们出罚款单的目的是为了让他们整改或赶工,整改到位了就不罚了!” 我们当然不能全信,于是全面地面谈施工队,并查看会议纪要,最后发现:很多罚款单确实交钱了!也有一部分没有实际罚! 不得已,项目经理承认:“他们建有小金库,由资料员掌管着,里面的钱都是罚来的!原因就是公司的预算控制的太严,而项目上要招待要应付的人又太多,不建小金库根本干不成事儿!” 他说的有一定道理,但不是全部,因为小编知道:公司的招待标准可是远大于同行的。他们小金库的用途:(1)对外招待用或被部门机关检查时的红包,公司预算卡的紧,只能自己相办法!(2)团建用,项目部里的人组织团建,主要是聚餐和唱歌,至于有没有其他的就不知道了;(3)福利,给项目餐厅增加费用标准,他们的伙食确实不错!(4)其他奖励:表现好的员工,也会直接发钱。 当时审计时,小金库里面剩余的钱也不多,只有5万多,资料员倒不敢说瞎话,虽然没记录明细,但往来很清楚。 哪些审计问题,采取什么措施
老师,支出费用类合同,采购类合同交什么税
老师,请问私人购买车辆交的购置税第二年可以申请退还吗?
就是我商品之前入库过了,今天不小心撤销了,之前的数据变了,怎么恢复啊
老师,请问法人用签劳动合同吗?不签劳动合同可以开工资吗?
五一放假能报税呢过来,25年的车票能冲24年汇算清缴吗?
民办非企业注销,固定资产和存货都有余额怎么办?资产和负债都需要清零吗?最后的税务报表怎么报?
老师,企业所得税年度汇算利润总额为负数,纳税调增后还是负数,这样调增后年度汇算的企业所得税和财报里的利润总额是一样的,但汇算里纳税调整后所得负的少些,这样对吗,需要调整财报吗
老师,中级会计固定资产这节,讲到付款时间超过正常信用条件分期支付时会有未确认的融资费用,在摊销未确认融资费用时有时候计入财务费用有时候说会计入资本化,请问怎么区分计入这两种的娜一种呢,如果计入资本化,能计入哪个科目呢麻烦老师解答下这两个疑问
这里的 8000✖️13%=1040,委托加工收回后直接出售 这个销项可以抵扣吗
保安公司差额纳税影响甲方抵扣吗