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老师,我们老板有AB两个公司,公司A签了一份采购合同,付款分为两次支付,但是第一次付款错误用B公司支付了,现在怎么处理比较好呢?

2024-05-17 14:51
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2024-05-17 15:00

1.内部沟通:首先,与老板及两公司的财务部门进行内部沟通,明确错误的具体情况,并讨论可行的解决方案。 2.与供应商协商:及时与供应商联系,解释付款错误的情况,并请求其协助解决。可以请求供应商将收到的B公司的款项退回,并等待A公司按照合同规定重新支付。 3.更正付款:在得到供应商的同意后,B公司应尽快将错误支付的款项退回,并确保A公司按照合同规定的时间和金额重新支付。 4.合同修改:如果双方同意,并且合同的其他条款允许,可以考虑修改采购合同,以反映这次付款错误的更正。 5.文件记录:在整个过程中,确保所有相关的沟通、决定和更正都被详细记录,并妥善保存。这些文件可能在未来的审计或纠纷中起到关键作用。 6.法律咨询:如果与供应商的协商没有达成一致,或者出现了其他法律问题,建议咨询专业的法律顾问或律师,以获取专业的法律建议。 7.防止未来类似问题:为了防止未来再次发生类似的付款错误,建议对公司的付款流程进行审查和改进,确保所有付款都按照合同规定和公司政策进行。

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快账用户2810 追问 2024-05-17 15:03

老师您觉得把付错的款退回重复好,还是签代付协议好一点呢?

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齐红老师 解答 2024-05-17 15:06

签代付协议就可以了

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快账用户2810 追问 2024-05-17 15:10

老师代付协议有模板吗?

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齐红老师 解答 2024-05-17 15:16

代付协议 本协议由以下两方于____年__月__日签订: 甲方(委托方): 全称:____________________ 法定代表人:________________ 地址:____________________ 联系电话:________________ 乙方(代付方): 全称:____________________ 法定代表人:________________ 地址:____________________ 联系电话:________________ 鉴于甲方与第三方(以下简称“收款方”)之间存在某种付款义务,现甲方委托乙方代为支付该款项给收款方。经双方友好协商,达成以下协议: 一、代付金额与支付方式 1.乙方同意代甲方支付人民币____元(大写:________________元整)给收款方。 2.支付方式:_________________(例如:银行转账、现金等)。 3.乙方应在____年__月__日前完成支付。 二、发票与凭证 1.甲方在收到乙方支付款项后,应向乙方提供符合法律规定的发票或收据作为凭证。 2.如因甲方原因未能提供发票或收据,乙方有权要求甲方承担因此产生的税费或相关责任。 三、责任与义务 1.甲方应确保所提供的收款方信息准确无误,如因信息错误导致支付失败或产生纠纷,甲方应承担全部责任。 2.乙方应按时足额支付款项给收款方,如因乙方原因造成逾期支付或支付不足,乙方应承担相应责任。 3.双方应共同遵守国家法律法规及相关政策规定,不得利用本协议从事任何违法活动。 四、争议解决 如因本协议产生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。 五、其他 1.本协议一式两份,甲乙双方各执一份。 2.本协议自双方签字或盖章之日起生效。 甲方(委托方): 法定代表人(或授权代表): 签字/盖章: 日期:____年__月__日 乙方(代付方): 法定代表人(或授权代表): 签字/盖章: 日期:____年__月__日

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2024-05-17
签订一个代付协议,然后AB公司之间挂往来
2024-05-17
您好,以前虚的就只能当真的,应付不付就要确认为营业外收入,当然各地税务局要求不一样,有的税务局欠股东的钱可以不清理的,您周一确认一下
2024-03-23
您好,这个的话,最好是当做A公司的其他应付款,相当于A公司欠B钱
2024-05-06
你好,需要出一个委托书,B公司委托a公司收款的证明。需要把这个钱还回去的。
2022-08-01
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