《公司报销制度》 一、目的 为了加强公司财务管理,规范公司报销流程,合理控制费用支出,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司全体员工。 三、报销原则 1.真实性原则:报销的费用必须是真实发生且与公司业务相关的。 2.合理性原则:费用支出应符合公司规定和市场常规标准。 3.合规性原则:报销应遵循国家法律法规和公司相关规定。 四、报销流程 1.员工填写报销申请单,详细注明费用明细、用途等信息,并附上相关凭证。 2.部门负责人审核报销申请,确认费用的合理性和业务相关性。 3.财务部门对报销申请进行复核,检查凭证的真实性和合规性。 4.经审核通过后,按照公司规定的支付方式进行报销。 五、报销范围及标准 1.差旅费:包括交通费、住宿费、餐饮费等,按照公司规定的标准执行。 2.业务招待费:需提前申请,注明招待对象和事由,按照一定比例报销。 3.办公用品费:需提供购物小票或发票。 4.通讯费:根据员工岗位和工作需要,设定不同的报销额度。 5.其他费用:如培训费用、会议费用等,按照相关规定进行报销。 六、报销时间规定 1.员工应在费用发生后的一定时间内提交报销申请,逾期不予受理。 2.财务部门应在收到报销申请后的一定工作日内完成审核和支付。 七、违规处理 1.对于虚假报销或违反报销规定的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职等处分。 2.造成公司经济损失的,应承担相应的赔偿责任。 八、附则 1.本制度经公司管理层批准后生效,修订时亦同。 2.本制度的解释权归公司财务部门。
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