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党委固定资产之前没有建立固定资产卡片,且都是党办自己按某一个相差不太多的卡片模板做的。问题是卡片上的固资编号之前都是胡建的,跟我现在补救措施建立的资产编号不符(现在按规定建的编号)。领导的意见是从2016年开始改档案,有之前退休师傅留下的章子。我的意见是不想改档案,想做个新旧对照表,但审计一来一查就知道。做对照表的事没有跟领导说。现在拿不定主意,到底应该采取什么样的措施更能符合规定,更妥善处理这事

2024-10-10 07:46
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2024-10-10 07:47

一、分析问题 现状:党委固定资产之前未建立规范固定资产卡片,现有卡片编号为自行编制且不规范,与按规定新建的编号不符。领导要求从 2016 年开始改档案,有退休师傅留下的章子可使用。你考虑做新旧对照表但未与领导沟通,且担心审计检查。 改档案的风险与好处: 风险:改档案可能存在违规操作的风险,若被审计发现可能会带来更严重的后果。 好处:可以使档案编号统一,看起来更加规范。 做新旧对照表的风险与好处: 风险:审计时可能会认为对照表不够规范,仍需进一步核实。 好处:避免直接改档案带来的违规风险,同时能够清晰呈现固定资产编号的变化情况。 二、建议措施 与领导充分沟通: 向领导说明你对改档案和做新旧对照表两种方案的考虑,包括各自的风险和好处。 听取领导的意见和建议,共同探讨更符合规定和妥善的处理方式。 若领导坚持改档案: 确保改档案的操作有明确的依据和审批流程,保留好相关的文件和记录。 使用退休师傅留下的章子时,要确保章子的使用符合规定,最好有相关的授权文件。 对改档案的过程进行详细记录,包括修改的原因、时间、人员等信息,以备审计检查。 若领导同意做新旧对照表: 精心制作对照表,确保内容准确、清晰、完整。 在对照表中注明固定资产的详细信息,如资产名称、规格型号、购置时间、使用部门等,以便审计人员能够快速了解资产情况。 同时,建立固定资产管理台账,按照新的编号对固定资产进行登记和管理,确保资产的账实相符。

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2024-10-10
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