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老师,我们是卖食品的商贸型行业,请问进销存方面,发票的进销项 数量上,是必须做到库存一进一出对上吗,如果有库存 是不是就是异常不对的,这个怎么控制,如果找不到对应商品名称的数量,怎么处理好

2024-10-25 09:18
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2024-10-25 09:21

同学你好 一、发票进销项数量与库存的关系及控制方法 正常差异情况及原因 运输损耗:在食品运输过程中,可能会出现一定程度的损耗,导致库存数量略少于进货发票数量。 合理误差:在库存盘点及计量过程中,可能存在一些小的误差,这是正常现象。 样品赠送:为了推广产品,可能会赠送一些样品给客户,这部分商品没有销售发票对应,但会减少库存数量。 控制方法 建立完善的库存管理制度: 采用先进的库存管理系统,实时记录库存的进出情况,确保数据的准确性。 定期进行库存盘点,及时发现并调整库存差异。对于盘点中发现的差异,要认真分析原因,采取相应的措施进行纠正。 规范发票管理: 确保进货发票和销售发票的内容准确无误,包括商品名称、数量、单价等信息。 及时开具销售发票,避免延迟开票导致库存与发票不符。 加强供应链管理: 与供应商建立良好的合作关系,确保进货商品的质量和数量。对于运输损耗等问题,与供应商协商确定合理的补偿机制。 优化销售渠道,提高销售预测的准确性,避免库存积压或缺货。 二、找不到对应商品名称数量的处理方法 仔细核对账目和库存: 检查进货记录、销售记录和库存盘点表,看是否存在记录错误或遗漏的情况。 对库存商品进行全面清查,确认是否有商品被错误归类或遗漏盘点。 追溯发票来源和销售去向: 如果是进货发票上的商品找不到对应数量,联系供应商核实发货情况,查看是否存在发货错误或漏发的情况。 如果是销售发票上的商品找不到对应数量,检查销售记录和客户反馈,看是否存在销售未记录或退货未处理的情况。 调整账目和库存: 根据核对和追溯的结果,对账目和库存进行调整。如果是记录错误,及时更正错误记录;如果是商品丢失或损坏,按照规定进行处理。 建立应急预案: 为了应对类似情况,建立应急预案,明确处理流程和责任人。在出现问题时,能够及时采取措施,减少损失和影响。

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快账用户8107 追问 2024-10-25 11:16

老师,按照以上操作的目的 是不是为了把进销库存数量平衡到零库存就是最好的,这样就没啥库存异常的风险对不

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齐红老师 解答 2024-10-25 11:18

同学你好 对的 是这样的

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同学你好 一、发票进销项数量与库存的关系及控制方法 正常差异情况及原因 运输损耗:在食品运输过程中,可能会出现一定程度的损耗,导致库存数量略少于进货发票数量。 合理误差:在库存盘点及计量过程中,可能存在一些小的误差,这是正常现象。 样品赠送:为了推广产品,可能会赠送一些样品给客户,这部分商品没有销售发票对应,但会减少库存数量。 控制方法 建立完善的库存管理制度: 采用先进的库存管理系统,实时记录库存的进出情况,确保数据的准确性。 定期进行库存盘点,及时发现并调整库存差异。对于盘点中发现的差异,要认真分析原因,采取相应的措施进行纠正。 规范发票管理: 确保进货发票和销售发票的内容准确无误,包括商品名称、数量、单价等信息。 及时开具销售发票,避免延迟开票导致库存与发票不符。 加强供应链管理: 与供应商建立良好的合作关系,确保进货商品的质量和数量。对于运输损耗等问题,与供应商协商确定合理的补偿机制。 优化销售渠道,提高销售预测的准确性,避免库存积压或缺货。 二、找不到对应商品名称数量的处理方法 仔细核对账目和库存: 检查进货记录、销售记录和库存盘点表,看是否存在记录错误或遗漏的情况。 对库存商品进行全面清查,确认是否有商品被错误归类或遗漏盘点。 追溯发票来源和销售去向: 如果是进货发票上的商品找不到对应数量,联系供应商核实发货情况,查看是否存在发货错误或漏发的情况。 如果是销售发票上的商品找不到对应数量,检查销售记录和客户反馈,看是否存在销售未记录或退货未处理的情况。 调整账目和库存: 根据核对和追溯的结果,对账目和库存进行调整。如果是记录错误,及时更正错误记录;如果是商品丢失或损坏,按照规定进行处理。 建立应急预案: 为了应对类似情况,建立应急预案,明确处理流程和责任人。在出现问题时,能够及时采取措施,减少损失和影响。
2024-10-25
你好,购入货物和销售货物的发票名称要对应上。卖不出去,是不能结转成本的。
2025-01-03
可以盘点你的库存 作盘盈
2021-07-15
你好,这个要看是什么原因导致对不上的
2025-03-10
您好,商贸企业又不加工,买进来和卖出去的商品是一样的,不一样不行哦, 2.进销存本期出库是加权平均单价,跟单次的进项票对不上是正常的
2024-05-06
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