演示账套

老师，我们是卖食品的商贸型行业，请问进销存方面，发票的进销项数量上，是必须做到库存一进一出对上吗，如果有库存是不是就是异常不对的，这个怎么控制，如果找不到对应商品名称的数量，怎么处理好

2024-10-25 09:18

齐红老师

职称：注册会计师；财税讲师

2024-10-25 09:21

同学你好一、发票进销项数量与库存的关系及控制方法正常差异情况及原因运输损耗：在食品运输过程中，可能会出现一定程度的损耗，导致库存数量略少于进货发票数量。合理误差：在库存盘点及计量过程中，可能存在一些小的误差，这是正常现象。样品赠送：为了推广产品，可能会赠送一些样品给客户，这部分商品没有销售发票对应，但会减少库存数量。控制方法建立完善的库存管理制度：采用先进的库存管理系统，实时记录库存的进出情况，确保数据的准确性。定期进行库存盘点，及时发现并调整库存差异。对于盘点中发现的差异，要认真分析原因，采取相应的措施进行纠正。规范发票管理：确保进货发票和销售发票的内容准确无误，包括商品名称、数量、单价等信息。及时开具销售发票，避免延迟开票导致库存与发票不符。加强供应链管理：与供应商建立良好的合作关系，确保进货商品的质量和数量。对于运输损耗等问题，与供应商协商确定合理的补偿机制。优化销售渠道，提高销售预测的准确性，避免库存积压或缺货。二、找不到对应商品名称数量的处理方法仔细核对账目和库存：检查进货记录、销售记录和库存盘点表，看是否存在记录错误或遗漏的情况。对库存商品进行全面清查，确认是否有商品被错误归类或遗漏盘点。追溯发票来源和销售去向：如果是进货发票上的商品找不到对应数量，联系供应商核实发货情况，查看是否存在发货错误或漏发的情况。如果是销售发票上的商品找不到对应数量，检查销售记录和客户反馈，看是否存在销售未记录或退货未处理的情况。调整账目和库存：根据核对和追溯的结果，对账目和库存进行调整。如果是记录错误，及时更正错误记录；如果是商品丢失或损坏，按照规定进行处理。建立应急预案：为了应对类似情况，建立应急预案，明确处理流程和责任人。在出现问题时，能够及时采取措施，减少损失和影响。