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老师,公司经常发生运输费用是由个人司机运输的,个人司不肯开具发票,这种情况也比较多,要怎么样才能拿到合法的凭证

2024-10-26 10:45
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2024-10-26 10:49

在这种情况下,你可以与司机签订正式的运输合同,并要求他们提供收款凭证或银行转账记录作为支付证明。这样虽然不能获得发票,但合同和银行记录可以作为合法的财务凭证,用于会计记录和税务处理。同时,可以考虑寻找能提供正规发票的运输服务商,以避免类似问题。

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快账用户7966 追问 2024-10-26 11:01

这些司机都全国各地的,供应商附近找的司机,无法去签定合同,我们自己做个合同模板,来一个签一个一次性的,这种方式可以吗

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齐红老师 解答 2024-10-26 11:03

可以的,制作一个标准的一次性运输合同模板是个不错的选择。每次合作前,确保双方都签署合同,并且保存好合同副本和转账凭证。这样即便不能获取发票,也有合同和支付记录作为财务和税务的合法依据。

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快账用户7966 追问 2024-10-26 11:06

是用公司的基本户给个人付款,这种方式可取吗

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齐红老师 解答 2024-10-26 11:09

使用公司基本户直接付款给个人是可行的,但需要确保有充分的合法文件支持,如正规合同和转账记录,以证明这笔支出的合理性和合法性。这样做有助于在财务审计和税务申报时证明这些支出的正当性。同时,注意个人所得税的代扣代缴问题,确保符合相关税务规定。

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快账用户7966 追问 2024-10-26 11:16

你是说这个按月统计出来,然后进行个税申报吗?是否我们要帮忙司机承担个税

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齐红老师 解答 2024-10-26 11:20

是的,按月统计支付给个人司机的总金额,并根据国家税法规定进行个人所得税的申报和缴纳。通常情况下,作为支付方,公司需要代扣代缴个人所得税。确保在支付时扣除相应的税款,并在月底或规定的税务申报期进行申报和缴纳。这样做有助于保证公司和司机双方的税务合规。

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在这种情况下,你可以与司机签订正式的运输合同,并要求他们提供收款凭证或银行转账记录作为支付证明。这样虽然不能获得发票,但合同和银行记录可以作为合法的财务凭证,用于会计记录和税务处理。同时,可以考虑寻找能提供正规发票的运输服务商,以避免类似问题。
2024-10-26
你好;   1.     你们 运费部分是否赚取了差价; 这样好判断; 看是否走其他业务收入核算的  
2022-11-09
需要运输合同。老板,代付款的没有报销,那就记入其他应付款里面。
2022-11-23
你好,帐可以做进去,但这个支出不能税前扣除
2019-06-22
你好,和你的商品一块做就可以的 到时候发票到了之后你再调整。 以后调整做不了的话,你就做管理费。
2023-11-09
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