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单位有人事行政老板让财务直接交水电费燃气费,我这么说可以?像水费、电费、其他杂费类的都应该行政交,然后财务这边复核报销,现在让财务交少了个流程,财务人员做业务经办人有点违反内部控制,写单据付款,这样会让老板担心的,自已写单据自已付款,付款没有第二个人来确认下支付真实性,对公司和对我来说都不是一件好事,我也想清清白白工作,不想有舞弊的空间。哪个老师文采好,说话不拖泥带水的,一句话把核心思想说出来,谢谢

2024-11-20 22:45
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2024-11-20 22:46

单位人事行政老板让财务直接交水电费燃气费的问题,我认为财务直接交费存在内部控制风险。建议恢复行政交费、财务复核报销的流程,以确保支付的真实性和合规性。 从内控上否了。因为确实少了一个流程。

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快账用户4314 追问 2024-11-20 22:47

那我咋说呢?直接可以发给老板那种,咱们懂老板不明白啊

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齐红老师 解答 2024-11-20 22:52

尊敬的老板: 关于财务直接交水电费燃气费的问题,可能会出现以下内控风险: 1、 缺乏复核机制:财务人员自行填写单据并付款,缺乏第二人复核,可能导致支付错误或虚假支付。 2、 舞弊风险:财务人员既是经办人又是付款人,存在舞弊空间,可能导致资金被挪用或滥用。 3、责任不清:一旦出现问题,难以明确责任归属,影响公司内部管理和问责机制。 建议恢复行政交费、财务复核报销的流程,以确保支付的真实性和合规性。 老板不懂,就只有这样多写几条了。

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快账用户4314 追问 2024-11-20 22:58

好的。谢谢您,这样也不会显得啰嗦是不,她也能看的懂是吧

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快账用户4314 追问 2024-11-20 23:13

对了老师是租的一个别墅在里面办公,老板会不会说都是对公付款没事的呢?都是打给公家单位不会存在舞弊呢?

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齐红老师 解答 2024-11-20 23:23

怎么不存在,肯定存在呀。你跟房东串通了,多写一些电费,反正你一个独办,多给的钱你们五五分账。

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齐红老师 解答 2024-11-20 23:24

要是有帮助,给一个评价吧。

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快账用户4314 追问 2024-11-20 23:27

房东和老板认识,一个小区的,然后公司也搬这里来了,会不会老板认为不可能存在徇私舞弊,我的想法不会发生呢,您感觉会发生?还是这些费用交给物业啊,也不存在这个舞弊的事呢,我也不懂

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齐红老师 解答 2024-11-20 23:30

那又怎么样,你只是提出观点。同学我理解你的心情,有的时候财务只能提出观点,老板要怎么样,咱们管不了。 就算让你缴费了,就去缴了。真的,我年青的时候也有很多事想不通,别太在意,你来这里是为了更好成长。在此之前,较真没有意义。 虽然,我也很烦,当时想吐口水的,但没法子呀。走路都会摔倒,工作上的事总有不如意。咱们尽力就好。

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快账用户4314 追问 2024-11-20 23:36

对的您说的没毛病,如果她觉得没事那就这样搞,她有那心公司也不会这么乱,看她评判吧,她要这么做别人也没办法,谢谢您了,您挺有文采的,感觉老师

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齐红老师 解答 2024-11-20 23:38

不客气,祝您工作顺利,前程可期!!

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