我这边有个朋友，之前有个广告公司，现在不做了，只是剩下一点尾款了，之前她的账务代理公司给做，现在她拿回来自己做，她的公司前两天被查出来22年的一张成本票那家企业失联了，现在税务局让调增22年的企业所得税纳税申报表，我帮她把22年的企业所得税调完了，但是税务局让提供纸质资料，他没有跟这家成本票公司的合同或者协议，也没有对应的付款凭证，只有发票和账上挂着其他应付款—报销款（滚着走的付款凭证），明天税务局让提交纸质资料，这个怎么处理

我不去税务局，只是给朋友帮忙代理记一下账和报一下税，至于去税务局跑的事她自己去处理，作为朋友我给她准备一下需要的资料，只是这次税务局让调账的事我给帮忙处理了，怎么写，没有写过，求比较

《关于 [广告公司名称] 2022 年成本票相关情况的说明》 尊敬的税务局工作人员： 我司 [广告公司名称]，统一社会信用代码为 [具体代码]，现对贵局要求提供的 2022 年涉及失联企业成本票相关纸质资料做出如下说明： 一、事件背景 我司在 2022 年收到一张来自 [失联企业名称] 的成本发票，并据此进行了账务处理。近期，我司得知该发票开具企业已失联，贵局要求对 2022 年企业所得税纳税申报表进行调增处理。 二、已有的相关资料 目前，我司在相关业务账务处理过程中仅留存有该成本发票，在账面上反映为其他应付款 - 报销款。由于之前账务处理工作由代理公司负责，相关原始资料交接不完整，我司未能找到与该成本票相对应的合同或协议，以及付款凭证。 三、关于业务真实性的说明 （一）业务实际发生情况 在 2022 年，我司确实与 [失联企业名称] 存在业务往来。该业务是 [简单描述业务内容，例如：为我司提供广告设计服务]，符合我司正常的经营范畴。当时，基于对业务伙伴的信任，在完成服务后，我司接收了对方开具的发票，并进行了账务处理，但未妥善留存所有相关凭证。 （二）后续改进措施 经过此次事件，我司深刻认识到凭证管理的重要性。自 [具体时间，如 2023 年某月起]，我司已经加强了内部财务管理，完善了财务凭证的审核和存档流程，确保类似情况不再发生。 四、请求理解与从轻处理 鉴于上述情况，我司诚恳地希望贵局能够考虑到我司并非故意缺失相关凭证，且业务真实发生的实际情况。在对此次事件进行处理时，能够给予一定程度的理解和从轻处理。 我司承诺将积极配合贵局的工作，如贵局在后续调查过程中发现我司有任何不实陈述或违规行为，愿意承担相应的法律责任。 以上情况，特此说明。 [广告公司名称] [具体日期] 你的朋友可以将这份情况说明打印出来，连同现有的成本发票复印件等资料一起提交给税务局，并在与税务局沟通时，如实陈述相关情况，尽量争取妥善的处理结果。

好的，谢谢老师