全面预算管理是指企业对其未来的经营活动做出一个全方位系统性的计划,并监督该计划的执行,对执行结果进行评估。全员参与与全程管理是全面预算管理的两大特点。全员参与是指全面预算管理的参与者不仅仅是财务部及财务人员,还包括了公司各个部门的各级员工。全程管理是指全面预算管理不仅仅停留在预算编制的环节上,还包括了预算的事中执行环节以及事后的评估环节。全面预算管理对企业发展具有以下几个重要作用:
1.使企业更加明确其战略目标
由于企业各个部门,各级员工都参与到全面预算管理中,通过全面预算管理的编制环节,企业能更明确地将其战略目标分解为具体的预算目标。通过全面预算管理的执行以及分析评估环节,企业能更准确地掌握市场讯息,了解市场变化,从而不断调整其战略规划目标。
2.使企业更加有效地配置资源
企业的生产经营活动离不开相关的资源支持。企业资源配置过多,则意味着效率的浪费;而资源配置过少,又制约着企业的发展动力。全面预算管理能使企业清晰认识到其整体资源的长处与短板,从而在全面预算管理的编制与执行环节中,更好地进行资源的整合与调配,提高资源利用价值。
3.使企业降低运营风险
通过全面预算管理的预算编制,管理层对企业的经营活动做了初步的规划。之后,通过全面预算管理的持续监测与评估功能,管理层能及时了解企业运营中的各种讯息及问题,有效地控制和管理企业的运营活动,降低了企业在运营中积累的各种内部和外部风险。